或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那里得到很多有用的建議,因為后者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則**好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品**好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目?由于參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢?⒈使用燈光,盡可能使小展位“耀眼”起來。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。寶山區質量會展策劃包括什么
對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內雇用方有權要求翻譯保密,并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。(七)車輛調度重要的國際性會議、行業重要會議、**公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。(八)健康保障一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學者、身體殘疾**或者**官員參加的一些會議,那么健康保障就應該納入會議企劃內。松江區質量會展策劃誠信合作會展產業是國內近幾年來高速發展起來的產業。
而展商需要的是信息**大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式**證。資料快速收集利器——電子名片傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴。
但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。(十三)會展考察/旅游實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。⒈真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。⒉會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。(十四)展覽設計如果說展覽是一臺戲。其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。
近年來,隨著我國經濟的不斷發展,會展模式不斷創新,尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后,會展行業更是得到迅速發展。但是,在會展行業不斷發展的同時,會展行業的管理制度卻無法得到同步發展,而管理制度相對落后,對會展發展產生較大影響。本文對我國會展行業的現狀進行分析,并進一步探討會展管理。在現代的經濟文化交流中,會展行業是一個非常重要的媒介,對于經濟的發展有著重要的影響。會展業是第三產業中較為成熟的一種經濟形態,對城市發展具有較大的促進作用,能給城市帶來經濟效益,并在**大程度上實現經濟節約。當今,會展已經發展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個新的經濟增長點,并且得到人們的***關注。但目前,會展行業的管理制度相對落后,因此,有必要探討會展管理,以期更好地推動會展行業的發展。一、我國會展行業發展現狀(一)會展行業概述會展行業發展至今,已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽,這兩者有時會聯合舉辦,有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時,還具有功能的多樣性。隨著會展行業的不斷發展,人們開始將一些節日活動也融入會展。世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。崇明區服務會展策劃歡迎來電
會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。寶山區質量會展策劃包括什么
主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。(九)保險知識組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不*涉及展品和運輸,還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、***險、雇工責任險、運輸險、***險、火險、***險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。寶山區質量會展策劃包括什么
聚采實業(上海)有限公司主要經營范圍是辦公、文教,擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務涵蓋會展服務,展覽服務,會展策劃,會務服務等,價格合理,品質有保證。公司將不斷增強企業重點競爭力,努力學習行業知識,遵守行業規范,植根于辦公、文教行業的發展。聚采實業秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念,全力打造公司的重點競爭力。