會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，***構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是**。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行***的設(shè)計并找出**佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。中文名會展策劃同名策劃管理活動指達到預(yù)期目標(biāo)的活動性質(zhì)綜合性的系統(tǒng)工程設(shè)計展會設(shè)計目錄1簡介2設(shè)計流程3服務(wù)項目4會展籌劃細(xì)節(jié)5會展策劃方法會展策劃簡介編輯1、會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看。會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。徐匯區(qū)公司會展策劃歡迎來電
進一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發(fā)展前景。總的來講，現(xiàn)代社會中的會展行業(yè)是因經(jīng)濟活動而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動和相互之間的關(guān)系的總和。一般來講，會展的構(gòu)成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強的目的性，能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機構(gòu)進行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經(jīng)能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準(zhǔn)、能夠滿足客戶需求、會議質(zhì)量較高的國際會展[1]。（二）會展行業(yè)現(xiàn)狀及管理體制成因1.會展行業(yè)現(xiàn)狀（1）專業(yè)展館數(shù)量增加，基礎(chǔ)設(shè)施條件得到改善。經(jīng)過多年建設(shè)與發(fā)展，我國專業(yè)展覽館條件得到了很好的改善，而且展覽館的功能齊全、數(shù)量充足。通過調(diào)查與統(tǒng)計，2016年，我國專業(yè)展覽館達到了156個，比2015年新增20個，而且專業(yè)展覽可租用面積也不斷擴大，可以為各類大型國際國內(nèi)展會項目提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施條件。（2）會展行業(yè)初具規(guī)模，從**初的數(shù)量擴張型逐漸向質(zhì)量提升型轉(zhuǎn)變。通過近些年的發(fā)展，會展業(yè)在我國已初具規(guī)模，并且2016年我國共舉辦各類展會9834場，經(jīng)濟效益達到了。嘉定區(qū)創(chuàng)意會展策劃以客為尊制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。
而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。C.小展臺怎樣打造出大展臺在設(shè)計手法上做到***，從點、線、面、色彩出發(fā)進行設(shè)計。點可以是產(chǎn)品、標(biāo)志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點可以標(biāo)明或強調(diào)位置，形成視覺注意的焦點。用點的無規(guī)則排列能給人一種視錯覺上的動感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法，給人一種“擴大”空間的錯覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實的視錯覺效果，用鏡子將有助于制造假象，在視覺上擴大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對稱效果。[1]（十六）交際/酒會交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊。
對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。（七）車輛調(diào)度重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、**公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。（八）健康保障一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學(xué)者、身體殘疾專家或者**官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。世界博覽會為**典型的會展活動，目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。
展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的**大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計要遵循一些原則，主要有：1、展覽設(shè)計的完整性原則。2、展覽設(shè)計的文化性原則。3、展覽設(shè)計的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計的時代性原則。5、展覽設(shè)計的創(chuàng)造性原則。【百變展覽設(shè)計：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號803室】（十五）產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。金山區(qū)創(chuàng)意會展策劃歡迎咨詢
會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。徐匯區(qū)公司會展策劃歡迎來電
或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則**好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品**好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目？由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。徐匯區(qū)公司會展策劃歡迎來電
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