但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。（十三）會展考察/旅游實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察（為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作）。⒈真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數為24小時以內）。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。（十四）展覽設計如果說展覽是一臺戲。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。浦東新區質量會展策劃案例
展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經驗總結：⒈造型要考慮展位利用率的**大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應當符合參觀對象的審美導向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。展覽設計要遵循一些原則，主要有：1、展覽設計的完整性原則。2、展覽設計的文化性原則。3、展覽設計的環境性原則。4、展覽設計的時代性原則。5、展覽設計的創造性原則。【百變展覽設計：廣州市海珠區新港中路藝影街121號803室】（十五）產品展位裝潢及展具使用盡管中國產品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外。奉賢區好的會展策劃來電咨詢會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。
大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。（六）翻譯可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人（有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑）。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有），而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉。
進一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發展前景。總的來講，現代社會中的會展行業是因經濟活動而發展起來的企業之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講，會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強的目的性，能夠起到商業溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機構進行統籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展[1]。（二）會展行業現狀及管理體制成因1.會展行業現狀（1）專業展館數量增加，基礎設施條件得到改善。經過多年建設與發展，我國專業展覽館條件得到了很好的改善，而且展覽館的功能齊全、數量充足。通過調查與統計，2016年，我國專業展覽館達到了156個，比2015年新增20個，而且專業展覽可租用面積也不斷擴大，可以為各類大型國際國內展會項目提供良好的基礎設施條件。（2）會展行業初具規模，從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變。通過近些年的發展，會展業在我國已初具規模，并且2016年我國共舉辦各類展會9834場，經濟效益達到了。制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。
尤其是具體到領域內某行業的具體崗位的職業講師培訓更是無從展開。雖然部分高校設立了會展專業，但由于老師偏重理論的特點，致使部分本科學生在畢業之后仍舊缺乏實際策劃能力。為此人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心（CETTIC）早在幾年前就開始聯手制定職業師資培訓標準，**終選定“金色講臺”（國內一開展職業師資培訓的**品牌）為其會展領域職業師資培訓的***機構，并***授權其組織考試并頒發《會展策劃師·師資職業培訓證書》。會展策劃會展策劃方法編輯區別對手中小企業**好不要把超越對手當成自己的目標，關鍵是要區別于對手。很多中小企業都是確定了競爭對手之后，就想著怎么超過他。比如在家電行業，就想超過美的？但是，美的一年兩千個億的銷售，你才二十個億，力量對比如此懸殊，你有可能超過他嗎？不可能。但你可以做得和他不一樣。根據你的優勢，細分你的市場，在你的細分市場做到**好，成為小河里的大魚，而不是大河里的小魚。不是試圖做得比競爭對手好，而是要區別于它。5快速集中這一點是針對中小企業而言的。中小企業一下子做全國性的布局，是不大可能的，所以不如先把力量集中在一個區域，成為區域的**強，扎穩根基之后再求更大的發展。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。黃浦區會展策劃設計
其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。浦東新區質量會展策劃案例
或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環節，可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則**好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品**好先行運入現場，一般在展館內可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目？由于參展企業自身規模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。浦東新區質量會展策劃案例
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