大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據產業(yè)調查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。⒉強調設計，突出視覺效應。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產品，避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。⒏在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。虹口區(qū)質量會展策劃誠信經營
合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：⒈場地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用⒌相關活動經費；⒍其他。會展項目收入來源：⒈會務費或展位費收入；⒉門票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)；5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術或行動方案、效益預測、控制和應急措施。嘉定區(qū)定制會展策劃歡迎來電國內開始正式提出會展產業(yè)大約在1998年—1999年之間。
圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時**就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。三（四）秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。（五）茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節(jié)而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。
主要內容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設備的改造等等。（九）保險知識組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不*涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、***險、雇工責任險、運輸險、***險、火險、***險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應予以執(zhí)行。此外，展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。會展經濟是指由會展及相關產業(yè)構成的經濟范疇。
或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則**好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品**好先行運入現場，一般在展館內可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目？由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。會展產業(yè)是國內近幾年來高速發(fā)展起來的產業(yè)。上海放心會展策劃歡迎咨詢
其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。虹口區(qū)質量會展策劃誠信經營
展臺的人員配備。6.相關的會展服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。7.做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。會展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組人員事務策劃主管負責協(xié)調、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂策劃人員負責編擬會展項目計劃文案撰寫人員負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等美術設計人員負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件市場調查人員負責進行市場調查并編寫市場調查報告媒體聯(lián)絡人員進行媒體宣傳推廣二、進行市場調查與分析會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分***，主要包括五個方面：1.產業(yè)環(huán)境；2.目標市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。三、制定會展項目的行動方案制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間。虹口區(qū)質量會展策劃誠信經營
聚采實業(yè)（上海）有限公司總部位于牡丹江路1325號3層-302室，是一家批發(fā)非實物方式：預包裝食品（不含熟食鹵味、冷凍冷藏）；文化藝術交流策劃咨詢；投資管理；市場營銷策劃；會展會務服務；商務信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；展覽展示服務；企業(yè)登記代理、票務代理；工藝禮品、食用農產品（不含生豬產品）、飼料（不含添加劑預混合飼料）銷售；金融信息咨詢服務；健康管理服務（不得從事診療活動、心理咨詢）；房產咨詢（除房產中介）。的公司。聚采實業(yè)深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供***的會展服務，展覽服務，會展策劃，會務服務。聚采實業(yè)繼續(xù)堅定不移地走高質量發(fā)展道路，既要實現基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。聚采實業(yè)始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使聚采實業(yè)在行業(yè)的從容而自信。