進一步凸顯了會展功能的多樣性,并且具有更好的發展前景??偟膩碇v,現代社會中的會展行業是因經濟活動而發展起來的企業之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講,會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等,會議是會展中**為重要的一個項目,具有很強的目的性,能夠起到商業溝通的作用。在我國,會展中的會議一般都有主辦單位,并通過一些專門的機構進行統籌舉辦。隨著國際影響力的增大,我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展[1]。(二)會展行業現狀及管理體制成因1.會展行業現狀(1)專業展館數量增加,基礎設施條件得到改善。經過多年建設與發展,我國專業展覽館條件得到了很好的改善,而且展覽館的功能齊全、數量充足。通過調查與統計,2016年,我國專業展覽館達到了156個,比2015年新增20個,而且專業展覽可租用面積也不斷擴大,可以為各類大型國際國內展會項目提供良好的基礎設施條件。(2)會展行業初具規模,從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變。通過近些年的發展,會展業在我國已初具規模,并且2016年我國共舉辦各類展會9834場,經濟效益達到了。國內開始正式提出會展產業大約在1998年—1999年之間。青浦區放心會展策劃專業服務
在全國第三產業增加值中所占據的比例達到。同時,會展業發展也實現了質的飛躍,從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變,為我國會展業的發展奠定了良好的基礎。2.會展管理體制的成因會展管理體制的形成具有多種原因,總的來說可以分為歷史原因和經濟體制原因。從歷史角度分析,我國會展的發展還處于初級階段,發展的歷程也較短,當時,如果想舉辦會展需要經過層層審批,并且由于各種條件的限制,在舉辦會展的時候,并不能滿足行業的實際需求。在**的意愿下舉辦會展只是一種帶有商業活動的**活動,并沒有遵循經濟規律。從經濟體制角度分析,我國的會展管理體制變革相對落后。雖然我國在1992年就確定了社會主義市場經濟建設目標,但由于各種原因,會展的管理體制沒有得到完善,無法與當前會展的發展速度相匹配。另外,由于我國會展的經濟效益一部分歸于**,同時**也會對會展的管理進行一定程度的干預,這對于會展管理體制的完善產生了一定的影響。崇明區服務會展策劃歡迎來電其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。
合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:⒈場地費用;⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;⒊宣傳推廣費用;⒋招展、招商費用⒌相關活動經費;⒍其他。會展項目收入來源:⒈會務費或展位費收入;⒉門票收入;⒊企業贊助收入;4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施。
展臺的人員配備。6.相關的會展服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。7.做好對活動的評估開好總結會,做好善后公關工作。會展策劃的基本流程:一、成立策劃工作小組人員事務策劃主管負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,并全權負責策劃方案的制定和修訂策劃人員負責編擬會展項目計劃文案撰寫人員負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等美術設計人員負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件市場調查人員負責進行市場調查并編寫市場調查報告媒體聯絡人員進行媒體宣傳推廣二、進行市場調查與分析會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分***,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。三、制定會展項目的行動方案制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。
大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。⒉強調設計,突出視覺效應。大企業通常是采用傳統方式展覽,并且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產品,避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業Ⅵ得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。⒏在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩。世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。崇明區專業會展策劃價格對比
制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。青浦區放心會展策劃專業服務
這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便于攜帶,標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。A.展臺搭建有什么要注意的?成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械。青浦區放心會展策劃專業服務
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