近年來，隨著我國經濟的不斷發展，會展模式不斷創新，尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后，會展行業更是得到迅速發展。但是，在會展行業不斷發展的同時，會展行業的管理制度卻無法得到同步發展，而管理制度相對落后，對會展發展產生較大影響。本文對我國會展行業的現狀進行分析，并進一步探討會展管理。在現代的經濟文化交流中，會展行業是一個非常重要的媒介，對于經濟的發展有著重要的影響。會展業是第三產業中較為成熟的一種經濟形態，對城市發展具有較大的促進作用，能給城市帶來經濟效益，并在**大程度上實現經濟節約。當今，會展已經發展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個新的經濟增長點，并且得到人們的***關注。但目前，會展行業的管理制度相對落后，因此，有必要探討會展管理，以期更好地推動會展行業的發展。一、我國會展行業發展現狀（一）會展行業概述會展行業發展至今，已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽，這兩者有時會聯合舉辦，有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時，還具有功能的多樣性。隨著會展行業的不斷發展，人們開始將一些節日活動也融入會展。會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。奉賢區專業會展策劃價格對比
進一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發展前景。總的來講，現代社會中的會展行業是因經濟活動而發展起來的企業之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講，會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強的目的性，能夠起到商業溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機構進行統籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展[1]。（二）會展行業現狀及管理體制成因1.會展行業現狀（1）專業展館數量增加，基礎設施條件得到改善。經過多年建設與發展，我國專業展覽館條件得到了很好的改善，而且展覽館的功能齊全、數量充足。通過調查與統計，2016年，我國專業展覽館達到了156個，比2015年新增20個，而且專業展覽可租用面積也不斷擴大，可以為各類大型國際國內展會項目提供良好的基礎設施條件。（2）會展行業初具規模，從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變。通過近些年的發展，會展業在我國已初具規模，并且2016年我國共舉辦各類展會9834場，經濟效益達到了。崇明區服務會展策劃誠信推薦會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。
但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。（十三）會展考察/旅游實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察（為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作）。⒈真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數為24小時以內）。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。（十四）展覽設計如果說展覽是一臺戲。
合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：⒈場地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用⒌相關活動經費；⒍其他。會展項目收入來源：⒈會務費或展位費收入；⒉門票收入；⒊企業贊助收入；4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)；5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施。會展產業是國內近幾年來高速發展起來的產業。
包括這幾大部分：?活動策劃與主題確定?節目策劃與議程安排?資料準備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產品展示、演示與信息發布會展策劃管理師師資會展領域專業人才的缺乏已成為制約中國會展業健康發展的一大瓶頸，中國教育培訓市場的潛在市場規模達3000億元，實力各部相同的培訓機構及良莠不齊的職業講師能力是會展業發展的一塊軟肋。以上海為例，據上海市會展行業協會提供的數據顯示，在這個協會注冊的會展公司有150多家，但有5至10年實際操作能力和經驗的會展經理卻不足50人?？梢?，號稱百萬大軍的會展人員隊伍，真正懂會展、會操作、會管理的專業人才不足1%。據業內人士預測，中國今后3年內，會展市場需要從業人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。會展業發展除引進國外人才外，培養自己的的會展策劃人才是重中之重，因此行業的發展對會展策劃業職業講師的需求和標準提出了非常高的要求。現階段既準確掌握行業發展方向，又了解企業需求，同時還整合了國內前列理論和實戰方面的**師資，且具備頒發國家認可的職業講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足，無法準確把握行業脈搏。其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。寶山區放心會展策劃經驗豐富
會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。奉賢區專業會展策劃價格對比
圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時**就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。三（四）秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。（五）茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。奉賢區專業會展策劃價格對比
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