近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)展模式不斷創(chuàng)新,尤其是2010年上海世界博覽會(huì)成功舉辦以后,會(huì)展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是,在會(huì)展行業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),會(huì)展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展,而管理制度相對(duì)落后,對(duì)會(huì)展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對(duì)我國會(huì)展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并進(jìn)一步探討會(huì)展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中,會(huì)展行業(yè)是一個(gè)非常重要的媒介,對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會(huì)展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),對(duì)城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用,能給城市帶來經(jīng)濟(jì)效益,并在**大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今,會(huì)展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),并且得到人們的***關(guān)注。但目前,會(huì)展行業(yè)的管理制度相對(duì)落后,因此,有必要探討會(huì)展管理,以期更好地推動(dòng)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。一、我國會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(一)會(huì)展行業(yè)概述會(huì)展行業(yè)發(fā)展至今,已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會(huì)展能夠分成狹義會(huì)展和廣義會(huì)展兩類。狹義上的會(huì)展是指會(huì)議和展覽,這兩者有時(shí)會(huì)聯(lián)合舉辦,有時(shí)會(huì)單獨(dú)舉辦。廣義上的會(huì)展在包含會(huì)議和展覽的同時(shí),還具有功能的多樣性。隨著會(huì)展行業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始將一些節(jié)日活動(dòng)也融入會(huì)展。國內(nèi)開始正式提出會(huì)展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。青浦區(qū)誠信會(huì)展策劃方案
主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費(fèi)用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。(九)保險(xiǎn)知識(shí)組織展覽需要辦理保險(xiǎn)。展覽會(huì)組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺(tái)內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險(xiǎn)。保險(xiǎn)涉及投保險(xiǎn)種、投保金額、投保期限等問題。保險(xiǎn)不*涉及展品和運(yùn)輸,還涉及展臺(tái)人員、參觀者等。展覽涉及的險(xiǎn)種比一般人想象的多,包括展覽會(huì)取消險(xiǎn)、展覽會(huì)推遲險(xiǎn)、***險(xiǎn)、雇工責(zé)任險(xiǎn)、運(yùn)輸險(xiǎn)、***險(xiǎn)、火險(xiǎn)、***險(xiǎn)、破損險(xiǎn)、人身傷害險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等,名目繁多,比較冷僻的險(xiǎn)種有展覽會(huì)附屬研討會(huì)主要發(fā)言人未出場(chǎng)險(xiǎn)。但是,展出者沒有必要投保所有險(xiǎn)種,根據(jù)規(guī)定和需要選擇險(xiǎn)種投保。基本險(xiǎn)包括展品、運(yùn)輸、人身、第三者有關(guān)險(xiǎn)種。展覽會(huì)組織者、運(yùn)輸公司、施工管理部門等會(huì)規(guī)定了一些強(qiáng)制性的保險(xiǎn)要求,這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。此外,展出者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要辦理其他險(xiǎn)種。對(duì)于展出者,主要投保險(xiǎn)以及辦理投保需要注意事項(xiàng)如下:展品和道具險(xiǎn),保期要包括運(yùn)輸和展覽會(huì)過程。長寧區(qū)放心會(huì)展策劃誠信合作會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。
展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求,而有的時(shí)候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn),所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié):⒈造型要考慮展位利用率的**大化;⒉造型要考慮人流心理及流向;⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向;⒋造型要考慮施工難度及成本因素;⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計(jì)要遵循一些原則,主要有:1、展覽設(shè)計(jì)的完整性原則。2、展覽設(shè)計(jì)的文化性原則。3、展覽設(shè)計(jì)的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計(jì)的時(shí)代性原則。5、展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性原則。【百變展覽設(shè)計(jì):廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號(hào)803室】(十五)產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱,但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外。
回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間、迎送要求等等)和確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),需要發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。(二)簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡單,**是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂。其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。
會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí),有很強(qiáng)的綜合性。2、會(huì)展策劃的內(nèi)涵成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃,成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程,是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程編輯⒈對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝。會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。奉賢區(qū)會(huì)展策劃價(jià)格對(duì)比
制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)。青浦區(qū)誠信會(huì)展策劃方案
在消費(fèi)端,更好的體驗(yàn)無疑將會(huì)促使更多還用傳統(tǒng)方式購買會(huì)展服務(wù),展覽服務(wù),會(huì)展策劃,會(huì)務(wù)服務(wù)的企業(yè)改弦更張,從而加速催熟會(huì)展服務(wù),展覽服務(wù),會(huì)展策劃,會(huì)務(wù)服務(wù)電商的大繁榮、大發(fā)展。辦公、文教個(gè)性化,企業(yè)千差萬別,企業(yè)對(duì)辦公、文教的需求也是五花八門,這時(shí)候個(gè)性化就顯得很關(guān)鍵。在京東的辦公、文教業(yè)務(wù)中,就為企業(yè)量身打造“上門安裝”、“以舊換新”、“定期購”、“定期送”、“產(chǎn)品定制”等個(gè)性化的服務(wù)解決方案。可以說文教行業(yè)是一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)沒落的行業(yè),隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,對(duì)于文教有限責(zé)任公司(自然)也越來越重視。文教行業(yè)是一個(gè)不斷迭代的行業(yè),因?yàn)槿诵枰玫膶W(xué)習(xí)方式和更深的學(xué)習(xí)層次。電視臺(tái)等媒體今年口誅筆伐,學(xué)大、學(xué)而思、安博京翰等行業(yè)龍頭無一幸免地遭到轟炸,培訓(xùn)行業(yè)面臨著前所未有的服務(wù)型危機(jī),隨著人們開始理性看待文教培訓(xùn),使得培訓(xùn)行業(yè)面臨著沉重的輿論壓力,培訓(xùn)行業(yè)的“洗牌”正在到來,為謀出路,文教培訓(xùn)將不得不走上高質(zhì)量化。青浦區(qū)誠信會(huì)展策劃方案
聚采實(shí)業(yè)(上海)有限公司致力于辦公、文教,是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為會(huì)展服務(wù),展覽服務(wù),會(huì)展策劃,會(huì)務(wù)服務(wù)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在辦公、文教深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造辦公、文教良好品牌。聚采實(shí)業(yè)立足于全國市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。