近年來，隨著我國經濟的不斷發展，會展模式不斷創新，尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后，會展行業更是得到迅速發展。但是，在會展行業不斷發展的同時，會展行業的管理制度卻無法得到同步發展，而管理制度相對落后，對會展發展產生較大影響。本文對我國會展行業的現狀進行分析，并進一步探討會展管理。在現代的經濟文化交流中，會展行業是一個非常重要的媒介，對于經濟的發展有著重要的影響。會展業是第三產業中較為成熟的一種經濟形態，對城市發展具有較大的促進作用，能給城市帶來經濟效益，并在**大程度上實現經濟節約。當今，會展已經發展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個新的經濟增長點，并且得到人們的***關注。但目前，會展行業的管理制度相對落后，因此，有必要探討會展管理，以期更好地推動會展行業的發展。一、我國會展行業發展現狀（一）會展行業概述會展行業發展至今，已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽，這兩者有時會聯合舉辦，有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時，還具有功能的多樣性。隨著會展行業的不斷發展，人們開始將一些節日活動也融入會展。世界博覽會為**典型的會展活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善。長寧區會展策劃服務價格
往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些***展會里，國內企業的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據統計，在大型展覽里，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由于產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環便攜式展具及循環租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。循環租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權，可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。**普遍使用的要數循環便攜式展具。楊浦區定制會展策劃會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。
在全國第三產業增加值中所占據的比例達到。同時，會展業發展也實現了質的飛躍，從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變，為我國會展業的發展奠定了良好的基礎。2.會展管理體制的成因會展管理體制的形成具有多種原因，總的來說可以分為歷史原因和經濟體制原因。從歷史角度分析，我國會展的發展還處于初級階段，發展的歷程也較短，當時，如果想舉辦會展需要經過層層審批，并且由于各種條件的限制，在舉辦會展的時候，并不能滿足行業的實際需求。在**的意愿下舉辦會展只是一種帶有商業活動的**活動，并沒有遵循經濟規律。從經濟體制角度分析，我國的會展管理體制變革相對落后。雖然我國在1992年就確定了社會主義市場經濟建設目標，但由于各種原因，會展的管理體制沒有得到完善，無法與當前會展的發展速度相匹配。另外，由于我國會展的經濟效益一部分歸于**，同時**也會對會展的管理進行一定程度的干預，這對于會展管理體制的完善產生了一定的影響。
大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統。根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。⒉強調設計，突出視覺效應。大企業通常是采用傳統方式展覽，并且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產品，避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業Ⅵ得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。⒏在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩。會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。
圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時**就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。三（四）秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。（五）茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。金山區誠信會展策劃價格對比
其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。長寧區會展策劃服務價格
對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。（七）車輛調度重要的國際性會議、行業重要會議、**公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。（八）健康保障一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學者、身體殘疾專家或者**官員參加的一些會議，那么健康保障就應該納入會議企劃內。長寧區會展策劃服務價格
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