近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會展模式不斷創(chuàng)新,尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后,會展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是,在會展行業(yè)不斷發(fā)展的同時,會展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展,而管理制度相對落后,對會展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對我國會展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并進(jìn)一步探討會展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中,會展行業(yè)是一個非常重要的媒介,對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),對城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用,能給城市帶來經(jīng)濟(jì)效益,并在**大程度上實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今,會展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個新的經(jīng)濟(jì)增長點,并且得到人們的***關(guān)注。但目前,會展行業(yè)的管理制度相對落后,因此,有必要探討會展管理,以期更好地推動會展行業(yè)的發(fā)展。一、我國會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(一)會展行業(yè)概述會展行業(yè)發(fā)展至今,已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽,這兩者有時會聯(lián)合舉辦,有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時,還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。黃浦區(qū)專業(yè)會展策劃包括什么
合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內(nèi)容。會展策劃方案具體化,應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會展項目的目標(biāo)、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制,以保證方案的實施能夠順利進(jìn)行,否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。四、制定預(yù)算方案制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面:⒈場地費用;⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;⒊宣傳推廣費用;⒋招展、招商費用⒌相關(guān)活動經(jīng)費;⒍其他。會展項目收入來源:⒈會務(wù)費或展位費收入;⒉門票收入;⒊企業(yè)贊助收入;4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施。楊浦區(qū)好的會展策劃誠信合作世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。
往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會里,國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬,設(shè)計新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán),可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。
或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議,因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則**好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應(yīng)運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品**好先行運入現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機(jī),以便吊卸這些展品,但是如果展臺搭建過半,這樣的機(jī)器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目?由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢?⒈使用燈光,盡可能使小展位“耀眼”起來。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。
包括這幾大部分:?活動策劃與主題確定?節(jié)目策劃與議程安排?資料準(zhǔn)備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布會展策劃管理師師資會展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸,中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元,實力各部相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例,據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示,在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人。可見,號稱百萬大軍的會展人員隊伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測,中國今后3年內(nèi),會展市場需要從業(yè)人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。會展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外,培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求。現(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向,又了解企業(yè)需求,同時還整合了國內(nèi)前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資,且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準(zhǔn)確把握行業(yè)脈搏。會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。嘉定區(qū)誠信會展策劃包括什么
會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。黃浦區(qū)專業(yè)會展策劃包括什么
大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展覽品認(rèn)識度提高30%—50%。⒉強(qiáng)調(diào)設(shè)計,突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產(chǎn)品,避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應(yīng)該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果——圖片一定要精美,構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務(wù)式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動,也非參展的目的。⒏在展覽設(shè)計上,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。黃浦區(qū)專業(yè)會展策劃包括什么
聚采實業(yè)(上海)有限公司位于牡丹江路1325號3層-302室。公司業(yè)務(wù)涵蓋會展服務(wù),展覽服務(wù),會展策劃,會務(wù)服務(wù)等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造辦公、文教良好品牌。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。