包括這幾大部分:?活動策劃與主題確定?節目策劃與議程安排?資料準備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產品展示、演示與信息發布會展策劃管理師師資會展領域專業人才的缺乏已成為制約中國會展業健康發展的一大瓶頸,中國教育培訓市場的潛在市場規模達3000億元,實力各部相同的培訓機構及良莠不齊的職業講師能力是會展業發展的一塊軟肋。以上海為例,據上海市會展行業協會提供的數據顯示,在這個協會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實際操作能力和經驗的會展經理卻不足50人??梢?,號稱百萬大軍的會展人員隊伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業人才不足1%。據業內人士預測,中國今后3年內,會展市場需要從業人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。會展業發展除引進國外人才外,培養自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業的發展對會展策劃業職業講師的需求和標準提出了非常高的要求?,F階段既準確掌握行業發展方向,又了解企業需求,同時還整合了國內前列理論和實戰方面的**師資,且具備頒發國家認可的職業講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準確把握行業脈搏。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。黃浦區定制會展策劃來電咨詢
近年來,隨著我國經濟的不斷發展,會展模式不斷創新,尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后,會展行業更是得到迅速發展。但是,在會展行業不斷發展的同時,會展行業的管理制度卻無法得到同步發展,而管理制度相對落后,對會展發展產生較大影響。本文對我國會展行業的現狀進行分析,并進一步探討會展管理。在現代的經濟文化交流中,會展行業是一個非常重要的媒介,對于經濟的發展有著重要的影響。會展業是第三產業中較為成熟的一種經濟形態,對城市發展具有較大的促進作用,能給城市帶來經濟效益,并在**大程度上實現經濟節約。當今,會展已經發展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個新的經濟增長點,并且得到人們的***關注。但目前,會展行業的管理制度相對落后,因此,有必要探討會展管理,以期更好地推動會展行業的發展。一、我國會展行業發展現狀(一)會展行業概述會展行業發展至今,已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽,這兩者有時會聯合舉辦,有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時,還具有功能的多樣性。隨著會展行業的不斷發展,人們開始將一些節日活動也融入會展。上海公司會展策劃誠信合作其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。
必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。(三)餐飲安排一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及**系列。統一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的**低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式**與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。
尤其是具體到領域內某行業的具體崗位的職業講師培訓更是無從展開。雖然部分高校設立了會展專業,但由于老師偏重理論的特點,致使部分本科學生在畢業之后仍舊缺乏實際策劃能力。為此人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心(CETTIC)早在幾年前就開始聯手制定職業師資培訓標準,**終選定“金色講臺”(國內一開展職業師資培訓的**品牌)為其會展領域職業師資培訓的***機構,并***授權其組織考試并頒發《會展策劃師·師資職業培訓證書》。會展策劃會展策劃方法編輯區別對手中小企業**好不要把超越對手當成自己的目標,關鍵是要區別于對手。很多中小企業都是確定了競爭對手之后,就想著怎么超過他。比如在家電行業,就想超過美的?但是,美的一年兩千個億的銷售,你才二十個億,力量對比如此懸殊,你有可能超過他嗎?不可能。但你可以做得和他不一樣。根據你的優勢,細分你的市場,在你的細分市場做到**好,成為小河里的大魚,而不是大河里的小魚。不是試圖做得比競爭對手好,而是要區別于它。5快速集中這一點是針對中小企業而言的。中小企業一下子做全國性的布局,是不大可能的,所以不如先把力量集中在一個區域,成為區域的**強,扎穩根基之后再求更大的發展。國內開始正式提出會展產業大約在1998年—1999年之間。
合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:⒈場地費用;⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;⒊宣傳推廣費用;⒋招展、招商費用⒌相關活動經費;⒍其他。會展項目收入來源:⒈會務費或展位費收入;⒉門票收入;⒊企業贊助收入;4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。長寧區正規會展策劃設計
狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。黃浦區定制會展策劃來電咨詢
但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。(十三)會展考察/旅游實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。⒈真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。⒉會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。(十四)展覽設計如果說展覽是一臺戲。黃浦區定制會展策劃來電咨詢
聚采實業(上海)有限公司總部位于牡丹江路1325號3層-302室,是一家批發非實物方式:預包裝食品(不含熟食鹵味、冷凍冷藏);文化藝術交流策劃咨詢;投資管理;市場營銷策劃;會展會務服務;商務信息咨詢;企業管理咨詢;展覽展示服務;企業登記代理、票務代理;工藝禮品、食用農產品(不含生豬產品)、飼料(不含添加劑預混合飼料)銷售;金融信息咨詢服務;健康管理服務(不得從事診療活動、心理咨詢);房產咨詢(除房產中介)。的公司。聚采實業擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊,以高度的專注和執著為客戶提供會展服務,展覽服務,會展策劃,會務服務。聚采實業不斷開拓創新,追求出色,以技術為先導,以產品為平臺,以應用為重點,以服務為保證,不斷為客戶創造更高價值,提供更優服務。聚采實業始終關注辦公、文教行業。滿足市場需求,提高產品價值,是我們前行的力量。