進一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發展前景。總的來講，現代社會中的會展行業是因經濟活動而發展起來的企業之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講，會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強的目的性，能夠起到商業溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機構進行統籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展[1]。（二）會展行業現狀及管理體制成因1.會展行業現狀（1）專業展館數量增加，基礎設施條件得到改善。經過多年建設與發展，我國專業展覽館條件得到了很好的改善，而且展覽館的功能齊全、數量充足。通過調查與統計，2016年，我國專業展覽館達到了156個，比2015年新增20個，而且專業展覽可租用面積也不斷擴大，可以為各類大型國際國內展會項目提供良好的基礎設施條件。（2）會展行業初具規模，從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變。通過近些年的發展，會展業在我國已初具規模，并且2016年我國共舉辦各類展會9834場，經濟效益達到了。會展產業是國內近幾年來高速發展起來的產業。黃浦區會展策劃來電咨詢
展臺的人員配備。6.相關的會展服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。7.做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。會展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組人員事務策劃主管負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂策劃人員負責編擬會展項目計劃文案撰寫人員負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等美術設計人員負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件市場調查人員負責進行市場調查并編寫市場調查報告媒體聯絡人員進行媒體宣傳推廣二、進行市場調查與分析會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分***，主要包括五個方面：1.產業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.同類會展；5.自身資源。三、制定會展項目的行動方案制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間。上海服務會展策劃誠信推薦其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。
而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。C.小展臺怎樣打造出大展臺在設計手法上做到***，從點、線、面、色彩出發進行設計。點可以是產品、標志或者是展廳內的某種顏色。點可以標明或強調位置，形成視覺注意的焦點。用點的無規則排列能給人一種視錯覺上的動感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法，給人一種“擴大”空間的錯覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實的視錯覺效果，用鏡子將有助于制造假象，在視覺上擴大空間范圍。此外鏡子還能產生一種虛幻的對稱效果。[1]（十六）交際/酒會交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊。
包括這幾大部分：?活動策劃與主題確定?節目策劃與議程安排?資料準備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產品展示、演示與信息發布會展策劃管理師師資會展領域專業人才的缺乏已成為制約中國會展業健康發展的一大瓶頸，中國教育培訓市場的潛在市場規模達3000億元，實力各部相同的培訓機構及良莠不齊的職業講師能力是會展業發展的一塊軟肋。以上海為例，據上海市會展行業協會提供的數據顯示，在這個協會注冊的會展公司有150多家，但有5至10年實際操作能力和經驗的會展經理卻不足50人。可見，號稱百萬大軍的會展人員隊伍，真正懂會展、會操作、會管理的專業人才不足1%。據業內人士預測，中國今后3年內，會展市場需要從業人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。會展業發展除引進國外人才外，培養自己的的會展策劃人才是重中之重，因此行業的發展對會展策劃業職業講師的需求和標準提出了非常高的要求。現階段既準確掌握行業發展方向，又了解企業需求，同時還整合了國內前列理論和實戰方面的**師資，且具備頒發國家認可的職業講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足，無法準確把握行業脈搏。其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。
投保險種有展品的***險、道具的火險等。（十）禮儀與迎送對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、**性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了**及**要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。（十一）展臺人員訓練為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視。會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。靜安區定制會展策劃質量保障
會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。黃浦區會展策劃來電咨詢
往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些***展會里，國內企業的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據統計，在大型展覽里，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由于產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環便攜式展具及循環租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。循環租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權，可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。**普遍使用的要數循環便攜式展具。黃浦區會展策劃來電咨詢
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