進(jìn)一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發(fā)展前景。總的來講，現(xiàn)代社會中的會展行業(yè)是因經(jīng)濟(jì)活動而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動和相互之間的關(guān)系的總和。一般來講，會展的構(gòu)成包含會議、展覽、團(tuán)體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強(qiáng)的目的性，能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經(jīng)能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進(jìn)水準(zhǔn)、能夠滿足客戶需求、會議質(zhì)量較高的國際會展[1]。（二）會展行業(yè)現(xiàn)狀及管理體制成因1.會展行業(yè)現(xiàn)狀（1）專業(yè)展館數(shù)量增加，基礎(chǔ)設(shè)施條件得到改善。經(jīng)過多年建設(shè)與發(fā)展，我國專業(yè)展覽館條件得到了很好的改善，而且展覽館的功能齊全、數(shù)量充足。通過調(diào)查與統(tǒng)計，2016年，我國專業(yè)展覽館達(dá)到了156個，比2015年新增20個，而且專業(yè)展覽可租用面積也不斷擴(kuò)大，可以為各類大型國際國內(nèi)展會項目提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施條件。（2）會展行業(yè)初具規(guī)模，從**初的數(shù)量擴(kuò)張型逐漸向質(zhì)量提升型轉(zhuǎn)變。通過近些年的發(fā)展，會展業(yè)在我國已初具規(guī)模，并且2016年我國共舉辦各類展會9834場，經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到了。狹義的會展*指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。崇明區(qū)服務(wù)會展策劃專業(yè)服務(wù)
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會展模式不斷創(chuàng)新，尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后，會展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是，在會展行業(yè)不斷發(fā)展的同時，會展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展，而管理制度相對落后，對會展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對我國會展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)一步探討會展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中，會展行業(yè)是一個非常重要的媒介，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)，對城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，能給城市帶來經(jīng)濟(jì)效益，并在**大程度上實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今，會展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，并且得到人們的***關(guān)注。但目前，會展行業(yè)的管理制度相對落后，因此，有必要探討會展管理，以期更好地推動會展行業(yè)的發(fā)展。一、我國會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀（一）會展行業(yè)概述會展行業(yè)發(fā)展至今，已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽，這兩者有時會聯(lián)合舉辦，有時會單獨(dú)舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時，還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展，人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展。浦東新區(qū)專業(yè)會展策劃價格實惠其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。
或者音響、音源）、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn)：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。（十七）新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，**為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素：⒈目的⒉信息發(fā)布的目標(biāo)受眾⒊擬邀請對象⒋發(fā)布會規(guī)模⒌新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說。
主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費(fèi)用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。（九）保險知識組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不*涉及展品和運(yùn)輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、***險、雇工責(zé)任險、運(yùn)輸險、***險、火險、***險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運(yùn)輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運(yùn)輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強(qiáng)制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運(yùn)輸和展覽會過程。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，***構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是**。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行***的設(shè)計并找出**佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。中文名會展策劃同名策劃管理活動指達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動性質(zhì)綜合性的系統(tǒng)工程設(shè)計展會設(shè)計目錄1簡介2設(shè)計流程3服務(wù)項目4會展籌劃細(xì)節(jié)5會展策劃方法會展策劃簡介編輯1、會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運(yùn)會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看。會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。崇明區(qū)質(zhì)量會展策劃質(zhì)量保障
會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。崇明區(qū)服務(wù)會展策劃專業(yè)服務(wù)
但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。（十三）會展考察/旅游實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。⒈真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。（十四）展覽設(shè)計如果說展覽是一臺戲。崇明區(qū)服務(wù)會展策劃專業(yè)服務(wù)
聚采實業(yè)（上海）有限公司致力于辦公、文教，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)高品質(zhì)管理的追求。公司自創(chuàng)立以來，投身于會展服務(wù)，展覽服務(wù)，會展策劃，會務(wù)服務(wù)，是辦公、文教的主力軍。聚采實業(yè)致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。聚采實業(yè)始終關(guān)注辦公、文教行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。