展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經驗總結：⒈造型要考慮展位利用率的**大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應當符合參觀對象的審美導向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。展覽設計要遵循一些原則，主要有：1、展覽設計的完整性原則。2、展覽設計的文化性原則。3、展覽設計的環境性原則。4、展覽設計的時代性原則。5、展覽設計的創造性原則。【百變展覽設計：廣州市海珠區新港中路藝影街121號803室】（十五）產品展位裝潢及展具使用盡管中國產品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外。狹義的會展*指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。閔行區好的會展策劃價格對比
這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統的三面圍板式結構，能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式，而且可循使用。A.展臺搭建有什么要注意的？成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械。寶山區放心會展策劃經驗豐富會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。
進一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發展前景。總的來講，現代社會中的會展行業是因經濟活動而發展起來的企業之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講，會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強的目的性，能夠起到商業溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機構進行統籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展[1]。（二）會展行業現狀及管理體制成因1.會展行業現狀（1）專業展館數量增加，基礎設施條件得到改善。經過多年建設與發展，我國專業展覽館條件得到了很好的改善，而且展覽館的功能齊全、數量充足。通過調查與統計，2016年，我國專業展覽館達到了156個，比2015年新增20個，而且專業展覽可租用面積也不斷擴大，可以為各類大型國際國內展會項目提供良好的基礎設施條件。（2）會展行業初具規模，從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變。通過近些年的發展，會展業在我國已初具規模，并且2016年我國共舉辦各類展會9834場，經濟效益達到了。
圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時**就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。三（四）秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。（五）茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。
或者音響、音源）、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。由于酒會的規模及目的不同，沒有完整的標準模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。（十七）新聞發布會新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，**為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素：⒈目的⒉信息發布的目標受眾⒊擬邀請對象⒋發布會規模⒌新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。浦東新區正規會展策劃誠信推薦
其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。閔行區好的會展策劃價格對比
而展商需要的是信息**大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式**證。資料快速收集利器——電子名片傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴。閔行區好的會展策劃價格對比
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