大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統。根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。⒉強調設計，突出視覺效應。大企業通常是采用傳統方式展覽，并且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產品，避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業Ⅵ得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。⒏在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。長寧區會展策劃誠信經營
但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。（十三）會展考察/旅游實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察（為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作）。⒈真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數為24小時以內）。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。（十四）展覽設計如果說展覽是一臺戲。上海放心會展策劃服務價格其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。
對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。（七）車輛調度重要的國際性會議、行業重要會議、**公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。（八）健康保障一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學者、身體殘疾專家或者**官員參加的一些會議，那么健康保障就應該納入會議企劃內。
必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。（三）餐飲安排一般而言，展覽不統一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及**系列。統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的**低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。
近年來，隨著我國經濟的不斷發展，會展模式不斷創新，尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后，會展行業更是得到迅速發展。但是，在會展行業不斷發展的同時，會展行業的管理制度卻無法得到同步發展，而管理制度相對落后，對會展發展產生較大影響。本文對我國會展行業的現狀進行分析，并進一步探討會展管理。在現代的經濟文化交流中，會展行業是一個非常重要的媒介，對于經濟的發展有著重要的影響。會展業是第三產業中較為成熟的一種經濟形態，對城市發展具有較大的促進作用，能給城市帶來經濟效益，并在**大程度上實現經濟節約。當今，會展已經發展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個新的經濟增長點，并且得到人們的***關注。但目前，會展行業的管理制度相對落后，因此，有必要探討會展管理，以期更好地推動會展行業的發展。一、我國會展行業發展現狀（一）會展行業概述會展行業發展至今，已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽，這兩者有時會聯合舉辦，有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時，還具有功能的多樣性。隨著會展行業的不斷發展，人們開始將一些節日活動也融入會展。世界博覽會為**典型的會展活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善。松江區質量會展策劃誠信推薦
國內開始正式提出會展產業大約在1998年—1999年之間。長寧區會展策劃誠信經營
回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執有效（通常以會務費用是否交納為標志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。⒊回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可?；貓绦枰⒁獾氖牵绻麜拐n題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。（二）簽到與入住安排如果是小型商務會議，簽到相對簡單，**是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂。長寧區會展策劃誠信經營
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