隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。可分為普通辦公設備和專業辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據）、貨幣清分機、AMT及打印機等。辦公設備在其他領域也被普遍應用。金山區專業辦公設備
越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的較少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。金山區專業辦公設備辦公設備功能用途有哪些？
辦公設備-打印機的注意事項：1、萬一打印機產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。2、打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞3、打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。4、打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。5、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。6、打印頭工作的時候，禁止切斷電源。7、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。8、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。9、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。
保證辦公設備的安全是極為重要的，國家法律法規對此都有明確的條文，相關部門及各個組織也制定r-系列相關規定。為了維護好辦公設備，營造安全的工作環境，每一名秘書都要樹立良好的安全意識。辦公設備定期保養可以消除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備包括電話、程控交換機、計算器等。
辦公設備需要定期的進行保養，可以延長使用壽命。辦公設備定期保養可以消除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備。金山區專業辦公設備
辦公設備提倡主動維修。金山區專業辦公設備
辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備定期保養可以消除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。金山區專業辦公設備
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