反而會因服務機構的重新選擇而使業務處理滯后,增加成本,這是企業不愿看到的結果。(3)缺乏靈活性主要表現在溝通不暢和時效性差兩個方面。外包商介于企業和與企業有業務往來的其他企業或金融機構之間,是雙方溝通的橋梁。傳遞信息的環節與次數越多,越會影響到信息的真實性和可靠性,進而影響企業財務工作的展開。不少企業以為“一包了事”,對財務管理工作不聞不問。結果,提高財務管理水平的目的不但沒有達到,還由于缺乏和外包商的溝通而使財務管理工作陷入混亂。另外,實行財務外包的外部專業機構的人員都是隔一段時間才去企業一次,為企業進行相應的服務,通常是一定時期給企業反饋一次財務信息和意見,這和企業自己的財務人員一天反饋一次財務信息相比,當然就顯得比較緩慢。(4)喪失掌握專業技能的機會從根本上講,企業財務管理是企業專業化知識和技能的集中,它對企業的作用在于用動態的整合資金和資源的能力提供與企業環境變化相適應的管理策略和應變能力。許多對外包策略持批評態度的學者和企業家認為,目前許多企業的外包實踐很可能只獲得了短期的競爭優勢,而喪失了掌握專業技能和積極開展創新以構建未來主營能力的機會。有的企業由于起點低、實力弱。財務外包有助于企業加強財務風險管理,提高企業抗風險能力。西夏區信息財務外包客服電話
其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業在與外包伙伴打交道時,應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上,要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節約指標和利益分配機制,在此基礎上建立一體化的運作體系,并不斷改進雙方合作的深度與廣度,持續提升在外包狀態下的財會管理水平。財務外包服務流程編輯財務外包準備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務。深入了解客戶公司以下內容:公司成立的時間、所屬行業、營業收入狀況、主要流轉稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規模納稅人,或營業稅的納稅人。企業所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內資等。公司的員工人數。3.報價。根據第二條了解客戶情況后,結合公司的服務定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。財務外包簽訂協議1.與客戶達成合作意向后,就客戶提出的服務開始日期、服務期限、服務內容、服務價格等初步協議轉交客戶。財務外包的財務外包項目招投標財務外包能夠加強企業內部控制,提高運營效率。
王慶華目前我國已處于高度發展的市場經濟時代,但開展財務外包業務的企業在數量上還很少,且多數是外資機構的代理或合資企業。雖然與國外欣欣向榮的財務外包事業相比,我國的外包市場還處于起步階段。但隨著全球經濟的一體化,國內行業的整合和財務專業化市場經濟的發展,財務外包必定是我國企業未來發展趨勢。因此企業要做好財務外包決策,就要做好可行性分析、決策方法分析、實施對策分析等。對企業財務外包決策進行研究對于拓展外包的應用領域、豐富外包的內容有著十分重要的理論意義,同時對于已經實施財務外包和將要實施財務外包的企業來說也具有實踐指導意義。1、財務外包的主要內容近些年來,財務管理職能特別是決策支持職能在企業各項管理職能中越來越重要,財務操作流程也隨之越來越精細,這極大地豐富了財務外包的內容。本人認為,當前的中國企業在財務外包市場發展的初期可以將以下相對分離的財務操作流程外包給外部的專業機構:員工工資這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。
而是一個利益共同體。企業應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業的業務有一定關聯,并有足夠的能力且愿意解決本企業困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業預期要求、是否有能力解決企業的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業應考慮的另一個因素。企業進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業程度,服務過的企業越多,財務管理時間越長,財務管理經驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂詳細的合約目前中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規、行業整合、降低環境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。與外包商簽定的合約中不但要包括外包的具體業務、價格、期限、雙方的責任和義務等問題,還要根據財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。首先。外包財務可以為企業提供專業的應收賬款管理,降低壞賬風險。
從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用,均衡了企業的運營費用。財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業整體人員的成本水平。65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業成本。2.改善企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度財務中的某些流程外包,必然會給管理者節省一些時間,管理者可以利用這些時間去關注企業的主營業務,提高管理質量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現財務工作的在線辦公,大幅度提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。3.突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業手段。通過財務外包,企業可以加強內部審計,確保財務合規性。財務外包成功案例
財務外包服務能夠為企業提供及時的財務預警,預防潛在風險。西夏區信息財務外包客服電話
隨著國內信用體系的建設和完善,以及服務商對客戶的需求,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業自行處理財務業務泄漏信息的風險。突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部優資源的整合,提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值大化的驅動下,企業間的競爭也日益增強,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業,資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注于自己的主營領域,集中發展和管理主營部門,突出主營業務優勢,占據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不但使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。如工資發放業務。西夏區信息財務外包客服電話