金鳳區(qū)財務外包的最佳實踐

    網絡外包現(xiàn)代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司（如ASP，即應用服務提供商）搭建的網絡財務應用平臺，通過合同或協(xié)議的形式，企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商，由服務商通過互聯(lián)網上的專營網站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產職能，而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行，同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現(xiàn)代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式，各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯(lián)系，這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包，而且效率極高。外包形式/財務外包編輯財務外包傳統(tǒng)財務外包主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊，如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)優(yōu)勢水準的專業(yè)機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。現(xiàn)代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司（如ASP，即應用服務提供商）搭建的網絡財務應用平臺，通過合同或協(xié)議的形式。財務外包服務能夠為企業(yè)提供及時的財務預警，預防潛在風險。金鳳區(qū)財務外包的最佳實踐

    服務商可以及時、準確地為CFO提供財務信息及相關的專業(yè)性的建議，另一方面，CFO就不用耗費大量的精力關注財務核算過程是否合規(guī)、合法，使財務管理環(huán)節(jié)更有效率，以便將工作的重心逐漸轉移到為企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展提供主營的支撐。現(xiàn)代財會人員業(yè)務水平、財務職能的拓展需要催化了財務外包近幾年，我國的財會制度革新力度比較大，但它是一個長期工程，短期內效果并不明顯。一方面，大部分老企業(yè)的財務部門人浮于事，造成了嚴重的人員成本，而新成立的企業(yè)由于財力有限又無法聘請到有經驗的財會人員；另一方面，受財務人員綜合素質等影響，大部分企業(yè)的財會人員做的幾乎全是記賬、算賬和報賬的會計工作，沒有或者不能為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù)。這些問題極大地困擾和制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。從財會職能來說，業(yè)務的復雜化使財務和會計工作的分離成為必然。在未來的五年里，財務部門重要的三件事將由交易處理和相關財務報告的自動化處理、提高信息系統(tǒng)的質量、建立靈活有效的財務系統(tǒng)，轉變?yōu)樘岣咝畔⑾到y(tǒng)的質量、管理財務和相關商業(yè)風險和機遇，以及幫助運營單位進行商業(yè)計劃、行為基礎管理、會計、分析等工作。金鳳區(qū)財務外包的最佳實踐財務外包可以專注于財務風險管理，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

    只能靠制度來培育信用，財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊，公司的成本必然加大，外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前，要制定好詳細的合約。與外包商簽定的合約中包括外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務等問題，還要根據(jù)財務外包的特殊性，就某些特殊問題進行詳細說明。首先，企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式，通過與外包商進行充分協(xié)商，在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制，明確收益分配標準和責任歸屬，權利與義務，使風險和收益得到理想的平衡。其次，由于財務部門涉及眾多的商業(yè)機密，所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內部制定的防范制度的基礎上。就財務信息的保密措施簽訂詳細的條款。要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。

    會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的，但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地，因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業(yè)務類型和具體內容，下一步就是擬訂一份合同或服務協(xié)議，具體闡明合作關系中雙方的責任和義務，以及用于評估這一關系的相關指標。對大多數(shù)企業(yè)來說，困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人難受的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點，企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因，并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的，而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化，而且具有客觀性，比如說完成一項交易所需要的時間，或者是交易成本。一旦指標被確立，在外包合作關系開始之前，企業(yè)就應該給每項指標制定相應的績效水平，也可以使用佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中，大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務的正常運作不受過多影響的前提下，使這個外包業(yè)務能夠順利過渡。要做到這一點，企業(yè)就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室。 財務外包可以專注于企業(yè)核心競爭力的提升，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量，而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要，把財務外包看作是“問題外包”，放棄責任的看法，應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效，企業(yè)要善于財務外包利用外面的特殊人才和能力，這是能產生價值的因素。因此，必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包，將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中；大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去，目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來，所以財務外包之后，對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平，更好地為企業(yè)決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包，哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱，都擁有其主要技術和優(yōu)勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動，主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用，構成長期戰(zhàn)略的一部分。外包財務可以為企業(yè)提供專業(yè)的稅務籌劃，降低稅務負擔。永寧財務外包的數(shù)據(jù)處理

通過財務外包，企業(yè)可以降低成本，提高經濟效益。金鳳區(qū)財務外包的最佳實踐

    部門收入時，該部門雖然創(chuàng)造了價值，但不具有相對優(yōu)勢，將其外包可以使企業(yè)獲得更大的價值；c當外包成本>部門費用時，該部門才有存在的合理性與必要性。由此可見，外包成本<部門費用是進行外包的條件。另外值得注意的是，不要因為對于一個組織整體(包括財務部門)來說正在創(chuàng)造價值就等于其一切活動都在創(chuàng)造價值。在虧損或者不能形成價值增值的企業(yè)中，分析各個部門的增值狀況，挖掘部門增值潛力是相對容易的。但在盈利或者能使股東價值持續(xù)增值的企業(yè)中，這一重要工作卻常常被忽略掉。事實上，在許多的這類企業(yè)中，某些職能部門創(chuàng)造了價值，而另一些部門卻在毀損價值。因此，即使在盈利或者是持續(xù)增值的企業(yè)中，盡可能減少無效的或不增值的職能部門，并不斷挖掘各個職能部門的增值潛力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明：不能創(chuàng)造價值的部門就沒有存在的理由，不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。那么怎樣確定財務部門外包的程度，還需要對其進行成本效益分析。企業(yè)實現(xiàn)利潤大化目標的途徑有二：一是追求收入的大化；二是追求成本的小化。財務部門本身并不創(chuàng)造價值，因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判斷標準。金鳳區(qū)財務外包的最佳實踐