而廣州中國科學院軟件應用技術研究所研發的智慧辦公把所有的數據都統一在服務器端進行運行，客戶端只是顯示其變化的影像，不需要再擔心通過客戶端非法竊取資料。實現靈活方便的移動辦公通過云計算技術實現移動辦公，辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動**和企業的工作效益。輔助工具： 常用工具 萬年歷 、世界時間 、常用網址瀏覽、郵編區號、日常查詢 。奉賢區定制智慧辦公設備平臺
云計算（cloud computing）是分布式計算的一種，指的是通過網絡“云”將巨大的數據計算處理程序分解成無數個小程序，然后，通過多部服務器組成的系統進行處理和分析這些小程序得到結果并返回給用戶。云計算早期，簡單地說，就是簡單的分布式計算，解決任務分發，并進行計算結果的合并。因而，云計算又稱為網格計算。通過這項技術，可以在很短的時間內（幾秒鐘）完成對數以萬計的數據的處理，從而達到強大的網絡服務。 [1]現階段所說的云服務已經不單單是一種分布式計算，而是分布式計算、效用計算、負載均衡、并行計算、網絡存儲、熱備份冗雜和虛擬化等計算機技術混合演進并躍升的結果。靜安區品牌智慧辦公設備平臺信息交流：內部討論區、互動聊天、投票管理、文件傳閱 、手機短信管理、發布&查看、公共信息管理。
基于工作流的公文流轉和業務管理，使得業務表單、流程步驟和權限都可以由用戶靈活定制。公文流轉支持使用Word、Excel等附件。捷度辦公OA富有競爭力的特性：1、采用硬件***，無需連接外網即可與手機短信收發雙向結合。2、客戶機無需安裝**軟件，使用瀏覽器即可實現全球辦公。3、OA新概念，內部短信息實現辦公應用4、支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權限，***面向集團應用5、內置工作流系統，通過傲視同群的“智能表單設計”、靈活的自定義流程，實現各項業務流程的管理，文件流轉及審批
2、動態可擴展。云計算具有高效的運算能力，在原有服務器基礎上增加云計算功能能夠使計算速度迅速提高，**終實現動態擴展虛擬化的層次達到對應用進行擴展的目的。 [5]3、按需部署。計算機包含了許多應用、程序軟件等，不同的應用對應的數據資源庫不同，所以用戶運行不同的應用需要較強的計算能力對資源進行部署，而云計算平臺能夠根據用戶的需求快速配備計算能力及資源。4、靈活性高。目前市場上大多數IT資源、軟、硬件都支持虛擬化，比如存儲網絡、操作系統和開發軟、硬件等。虛擬化要素統一放在云系統資源虛擬池當中進行管理，可見云計算的兼容性非常強，不僅可以兼容低配置機器、不同廠商的硬件產品，還能夠外設獲得更高性能計算。數據存取采用分布式集中控制，避免了數據泄漏的可能。
■協同工作：新建事項、待發事項、已發事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、內嵌標準Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）、條件分支流程、關聯協同、流程節點時間管理。■表單應用： 表單首頁、表單查詢、表單統計、表單制作、表單模板設置、表單查詢統計設置、表單流程綁定、枚舉設置、表單簽字蓋章(需要配置高級Office插件)、表單流程數據查詢。■公文管理：收文管理、發文管理、公文查詢、公文督辦 公文文號、公文統計、內嵌標準Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）、公文查詢、流程管理。通過系統訪問控制、系統安全設置、系統資源管理，確保系統穩定安全運行。徐匯區好的智慧辦公設備費用
內部消息、內部郵件、外部郵件 公共地址薄、私人地址薄、移動郵件、郵件轉發協同、下載郵件。奉賢區定制智慧辦公設備平臺
6、完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的B/S系統，具有良好的擴展性7、內置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，電子印章.8、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務9、通過系統訪問控制、系統安全設置、系統資源管理，確保系統穩定安全運行10、開放的系統平臺架構，完善的二次開發支持，無限擴展可能11、圖形化工作流集成完善的工作委托機制。■個人事務：包括通知、日程安排、工作日志、我的會議、通訊錄管理、個人文件柜、個人設置，支持桌面設置和個人事務管理。奉賢區定制智慧辦公設備平臺
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