以工作2~3小時，待機6~8小時，關機13~16小時（72.7%的企業打印機不關機），一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關機狀態。以商業用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數碼復合機來說就遠不止這個數目，按照以上的計算方法，一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大。北京辦公設備陳列
速化 人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。 網絡化 人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰. 辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。山西節約辦公設備質量保證一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。
定期的維護保養，可以機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。 然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領域里，打印機廠商不斷推出新技術，在“節能”字眼上做文章，如省墨技術、雙面打印（省紙）、能耗的節省等等。對于辦公設備能耗的節省，一臺打印機一年用多少電呢？一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元。
大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。 1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。 2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。 3.文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。
在打印辦公設備中，噴墨打印機是耗電量小的，一般工作時功耗為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設產品中，激光打印機還不算用電大戶，數碼復合機才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、復印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達到1000W以上，普通數碼復合機功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發功能的產品需要長時間開機，電力消耗很。幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。山西購買辦公設備市場報價
可分為普通辦公設備和專業辦公設備。北京辦公設備陳列
隨著“互聯網+”概念的炙手可熱，各個傳統行業正在加速觸網，有一個行業每年的銷售規模超過千億元人民幣，但是卻一直比較傳統，這個行業就是辦公設備，辦公設備銷售，辦公設備維修。辦公、文教個性化，企業千差萬別，企業對辦公、文教的需求也是五花八門，這時候個性化就顯得很關鍵。在京東的辦公、文教業務中，就為企業量身打造“上門安裝”、“以舊換新”、“定期購”、“定期送”、“產品定制”等個性化的服務解決方案。可以說文教行業是一個永遠不會沒落的行業，隨著人們經濟水平的不斷提高，對于文教有限責任公司（自然）也越來越重視。文教行業是一個不斷迭代的行業，因為人需要更好的學習方式和更深的學習層次。俗話說，貿易型一定會帶來產業的變化，文教行業也是如此。如今隨著信息智能的飛速發展，文教行業也開始進行著變革。大家都知道文教是重中之重，是培養下一代的根本，對孩子的未來影響深遠。北京辦公設備陳列
上海桓靈辦公設備有限公司是一家貿易型類企業，積極探索行業發展，努力實現產品創新。公司致力于為客戶提供安全、質量有保證的良好產品及服務，是一家有限責任公司（自然）企業。公司業務涵蓋辦公設備，辦公設備銷售，辦公設備維修，價格合理，品質有保證，深受廣大客戶的歡迎。桓靈辦公自成立以來，一直堅持走正規化、專業化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。