還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。4、餐飲費用問題會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜，當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐（本文來自活動策劃公司）一般情況寫，早餐是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用自然按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數預算方式——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供，此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。(3)、酒水與服務費一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(4)、會場茶歇問題這項費用可以說是按人數預算的。 其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期；浦東新區質量會展創新服務
即把展品裝在某一大型運輸工具上，到處流動，供人參觀），還有**是放映錄像或張內貼圖表，甚至采用電傳交流的貿易展覽等。會展功能編輯會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。聯系和交易功能聯系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域專家、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯系質量高。會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。貿易成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣并進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中。 普陀區創新會展來電咨詢會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。
比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。（7）有關勞工的規定。很多國家（尤其是發達國家）規定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。（8）有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。會展會展經濟編輯會展經濟同樣具有反周期特征，當經濟增長處于旺盛期時，會展經濟通常會比較活躍，企業因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當經濟形勢處于低迷期時，企業因為需要尋找市場和洞察行業形勢與同行動向時，在經濟條件允許的條件下，通常也會積極考慮展會機會。盡管當前受到金融危機的沖擊，一些企業的生產經營活動受到了相當大的影響，這也給企業提出了更大的挑戰，因此，如何渡過難關保生存成為企業思考的頭等大事，尋找展會提供的商業機會就成為一些企業的選擇。通過參加展會，這些企業還可以搜尋行業發展動向，獲取啟示。會展預算幾個方面編輯1、預算中的交通費用那么交通費用可以細分為哪些：。
會展編輯鎖定會展是指會議、展覽（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展*指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為**典型的會展活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善。中文名會展外文名Exhibition內容博覽會、展銷活動、大中小型會議起源暫無考證目錄1新型產業2經濟產業3發展過程4功能5項目分類6會展狀況7會展履歷8會展旅游9策劃師資10亟待問題11設計須知12會展經濟13預算幾個方面會展新型產業編輯展覽、大型會議、節慶活動、大型活動、企業形象展示專家論述孫剛：“會展業是……綜合性的、關聯度非常高的服務貿易行業。 會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。
預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務，也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯誼酒會或舞會聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，預算可能會需要比較長的時間去確定：（6）視聽設備室外進行，視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行，那么視聽設備的預算就比較復雜了，包含：設備本身的租賃費用，一般按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可以讓會展服務商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節目問題b、其他點心、調制酒水等詞條標簽：語言，文化。 國內開始正式提出會展產業大約在1998年—1999年之間。青浦區參考會展答疑解惑
會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。浦東新區質量會展創新服務
企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品，推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的信息，企業能了解本行業**新產品動態和行業發展趨勢，構成決策依據。會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關系，會展具有提升形象的功能。會展營銷成本低。據英聯邦展覽業聯合會調查，通過推銷員推銷、廣告、公關等手段的一般營銷渠道找到一個客戶，平均成本219英鎊；通過會展尋找一個客戶，平均成本35英鎊，*為前者的1/6。調節供需功能調節供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業參展產品的信息實為市場信息，是市場經濟的重要資源。信息市場是經濟運行循環過程的軸心，會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經濟關系，它連接市場信息供應方、市場信息用戶、市場信息資源應用等重要生產力要素，促進各類市場資源得以優化配置，有效地刺激需求，調節供給。1.刺激需求會展提供新產品示范的平臺，通過參展的產品或科技成果的展示。 浦東新區質量會展創新服務
上海玖青商務服務中心位于眾仁路399號1幢12層B區J3174室，交通便利，環境優美，是一家服務型企業。上海玖青是一家個體經營企業，一直“以人為本，服務于社會”的經營理念;“誠守信譽，持續發展”的質量方針。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠滿意為標準；以保持行業優先為目標，提供高品質的會展，會展策劃，會展服務。上海玖青自成立以來，一直堅持走正規化、專業化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。