近有一些小伙伴問道我會議策劃,活動策劃是做什么的?這里就向大家介紹一下,會議活動策劃屬于公關(guān)活動的一個分支,借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到終的會議結(jié)果,是企業(yè)和其他機(jī)構(gòu)常用的宣傳方式。既然知道了會議策劃是做什么的,那么下面就要了解策劃一次會議需要做些什么,即會議活動策劃器材準(zhǔn)備以及詳細(xì)流程,讓我們一起來了解下吧。會議活動策劃器材準(zhǔn)備1、桌椅,茶水桌椅是基本的設(shè)備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即,讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要,一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端,推進(jìn)無紙化的進(jìn)程,真正體現(xiàn)綠色會議,智能會議的需要。一個在演藝領(lǐng)域屹立多年的公司有著深厚的慶典演藝策劃的經(jīng)驗!六盤水活動好不好
怎樣做活動策劃方案?活動策劃技巧活動是一個快速拉升特定目標(biāo)的手段。一個好的的活動策劃,應(yīng)該得明確目標(biāo),找準(zhǔn)姿勢,創(chuàng)意包裝,落實執(zhí)行,復(fù)盤總結(jié)。一、策劃一個撩人的活動姿勢一個完整的活動策劃方案,它包括活動目的、時間、形式、創(chuàng)意、宣傳計劃、投入產(chǎn)出、風(fēng)險控制等等,盡可能的細(xì)化。這次主要給大家分享的是活動目的、活動時間、活動形式、活動創(chuàng)意,把握好這四塊,大體的方案就沒問題了。1.活動目的(1)明確性。活動目的要明確。(2)衡量性。(3)可實現(xiàn)性。這個事情,是可以做到,還是不能做到的。(4)相關(guān)性。做這個活動是需要帶來什么,曝光還是用戶量。(5)時限性。這幾點確定下來之后,目標(biāo)是非常明確的,可以方便你建立數(shù)據(jù)模型。畢節(jié)文藝匯演活動方案看過這區(qū)別才知道,活動策劃可以如此不一樣!
活動策劃比較不錯的方式大可能是自行包一個場地吧!現(xiàn)在有不少專門供聚會辦趴的場地,很多場地的場景都非常漂亮,可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。一份好的活動方案策劃,并非敲上的鍵盤便能一蹴而就的。都說活動前期的準(zhǔn)備至關(guān)重要,那么在一個進(jìn)行活動方案的內(nèi)容構(gòu)思前,我們都要做哪些內(nèi)容呢?一、了解活動基本信息一般我們接到一個brief,都會對客戶的企業(yè)形象,活動要求做一些具體的了解,再進(jìn)行活動創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫。那么,一般我們第一步跟客戶進(jìn)行溝通時,都要詢問好哪些內(nèi)容?首先基本的就是要了解活動的詳細(xì)內(nèi)容,以便更好地進(jìn)行活動方向的整理。例如:什么時候舉辦這場活動。
會議議程簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。黑板,白板,筆在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。一個好的的活動策劃,應(yīng)該得明確目標(biāo),找準(zhǔn)姿勢,創(chuàng)意包裝,落實執(zhí)行,復(fù)盤總結(jié)。
增加觀賞性和互動性活動的結(jié)果體現(xiàn)在活動本身,所以,許多人對于活動前中后期的準(zhǔn)備執(zhí)行以及收尾工作不以為意。活動策劃團(tuán)隊看起來不像是在工作,為活動活動所做的各種工作老板通常不容易看見。對于活動,大家通常會認(rèn)為舉辦活動不是一件難事。因此,在策劃中不斷記錄、報告和定期進(jìn)行進(jìn)度說明可以讓所有人看到整個活動的策劃過程,增加觀賞性和趣味性,也加強(qiáng)了與員工之間的互動。同樣的在活動執(zhí)行過程中,臺上臺下的互動環(huán)節(jié)也是必不可少的,會會網(wǎng)的互動游戲模塊,提供抽獎、賽馬、搶紅包、彈幕、**等一系列暖場游戲,在嚴(yán)肅的活動中穿插炒熱現(xiàn)場氣氛,帶動員工熱情。定時向老板匯報活動進(jìn)度是活動策劃期間的重要一環(huán)。有效、詳細(xì)和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的活動策劃過程,讓老板掌握的進(jìn)展。而且這些記錄可用于之后活動的策劃提供經(jīng)驗和參考。攜手同行這種表達(dá)對等的互相支持,重視目標(biāo)的重要性。銅仁文藝匯演活動怎么樣
慶典策劃內(nèi)容要和活動本身目的嚴(yán)密銜接,要擅長于整合相關(guān)性較強(qiáng)的工作以及相關(guān)的資源。六盤水活動好不好
活動策劃節(jié)目的原創(chuàng)性與新穎度,仍是我們需要把關(guān)的一個標(biāo)準(zhǔn),面對客戶群體,參與觀眾的不同,我們可以適當(dāng)進(jìn)行資源整合,融入一些新穎的節(jié)目,或者是進(jìn)行內(nèi)容改編,都會有意想不到的驚喜。活動細(xì)節(jié)部分活動細(xì)節(jié)可以考量很多部分,我們往往可以在一些顯而易見的地方花點功夫,讓與會者能夠明顯地感受到活動的新意。一是簽到背板,二是簽到的形式。而說到內(nèi)容創(chuàng)新,實質(zhì)上就是要在這兩個部分進(jìn)行花樣衍生。簽到背景板可通過貼泡沫字或者是鮮花點綴的形式,讓活動主題文字更顯的立體些。而刷臉/微信簽到、插花/拼圖/亮燈等等簽到形式,都可以成為你方案里的簽到亮點,但也起著舉足輕重的地位。一個好的開場,它既是一個開篇,也會或多或少地影響整個活動的氛圍,這就考驗策劃人對于開場的推薦了。但是萬物皆有道,通過分析整場活動的調(diào)性、節(jié)奏、參與者,也能從中悟出一些規(guī)律。六盤水活動好不好
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