會議預定系統是用來管理會議室的軟件系統，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預定系統可以實現遠程會議室預定，臨時預定、會議通知、會議日程展示等，實時的把會議室使用情況展現給各個預訂的人員，會議顯示屏同步會議預定信息，會議預定情況一目了然,讓會議室預定更輕松。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統、終端設備、移動端多種方式進行會議預約。系統支持常規會議、部門會議、周期會議多種會議方式，預約方式可以按會議室預約、按會議時間進行預約，可適用于多種會議場景。會議預約系統助力企業單位在會議室管理方面得到高效運作。杭州會議預約系統供貨商
會議室預約系統讓會議更智能的原因：多種預約查詢方式，可在手機、PAD等移動端和PC端通過瀏覽器登錄預約平臺進行會議室的查詢預約，支持在會議室門口的NewSight會議預約屏上進行臨時會議的快速預訂，并可在屏幕上延長會議和提前結束會議。會議信息發布，會議信息發布功能，可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網絡發送至會議室門口或者企業前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內容。線上會議預約系統會議預約系統可以提高會議的影響和效果。
會議預約管理系統解決企業會議室管理面臨的問題和挑戰。當下企業對持續優化效率的需求迫在眉睫，通過會議預約管理系統，幫助企業解決會議室分配不均、會議資料傳閱慢、會議提醒不到位、會議效率低等問題，提升會議預約管理和服務能力，明確費用清算，使會議費用透明化、會議費用清晰化。會議預約系統基本功能：會議預約：預約會議時間、地點、主題、發起人、參會人員，會議記錄的創建、查詢、取消等。與會人員可以通過PC客戶端多種方式進行網上預約，預約人員還可查詢會議室及其設備的狀態、占用情況。 消息通知：預約人員可以選擇是否進行會議信息發布，包括會議名稱、會議時間、會議地點、顯示播報的內容等。
會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間矛盾問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，比較大化利用會議室空間資源。會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。會議室管理：會議室管理的目標是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。會議預約系統可通過各種方式在任何地方進行遠程預約會議室，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置。
會議室預定系統利用網絡對企業內部的所有會議室資源進行統一管理，實現辦公資源集中管理，其中涉及的領域比較廣，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜查會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統都可以進行合理優化，發送信息通知相關人員，較大可能地提高工作效率。利用會議室預約系統，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全方面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。使用會議預約系統可以更全地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。多媒體會議預約子系統價格多少
會議預約系統可以方便地協調會議的資源和能力。杭州會議預約系統供貨商
會議預約管理系統具備哪些智能化優勢呢？通過會議預約軟件后臺，查看所有會議室的使用、空閑狀態，提交會議室預約申請；會議室預約門牌，可以自定義屏幕顯示的界面，清晰整齊的展示會議室的使用情況；如遇會議臨時需要取消、更改、提前開始、提前結束、延時結束等情況時，系統后臺會根據會議室當日的情況，合理安排并自動更新；會議預約系統支持多種會議簽到模式：人臉識別簽到、掃碼簽到等；還可以與第三方系統無縫對接；可對會議室NewSight智能交互顯示終端進行統一集中管理控制，遠程獲取實時運行情況，遠程開關機、定時開關機、音量、亮度調節、信息一鍵發布。隨著現代化設備的進步，企業對會議預約系統的應用需求日益增長，對于提高辦公效率，節省人力資源成本，提升企業形象有著重要意義。杭州會議預約系統供貨商
上海新柏石智能科技股份有限公司目前已成為一家集產品研發、生產、銷售相結合的服務型企業。公司成立于2005-07-18，自成立以來一直秉承自我研發與技術引進相結合的科技發展戰略。公司主要經營機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統等，我們始終堅持以可靠的產品質量，良好的服務理念，優惠的服務價格誠信和讓利于客戶，堅持用自己的服務去打動客戶。NewBest以符合行業標準的產品質量為目標，并始終如一地堅守這一原則，正是這種高標準的自我要求，產品獲得市場及消費者的高度認可。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統產品售前服務，為客戶提供周到的售后服務。價格低廉優惠，服務周到，歡迎您的來電！