原稿放置在透明的稿臺上，稿臺或照明光源勻速移動對原稿掃描。原稿圖像由若干反射鏡和透鏡所組成的光學系統在光導體表面聚焦成像。光學系統可形成等倍、放大或縮小的影像。表面覆有光導材料的底基多數為圓形，稱為光導鼓，也有些是平面的或環形帶形式的。以等倍復印時，原稿的掃描速度與光導體線速度相同。光導材料在暗處具有高電阻，當它經過充電電極時，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場的作用下快速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。復印機能自動地將所有份數自動復印出來。山西復印機規格
復印機顯影輥轉動失常-故障原因與排除方法：出現這種現象是顯影器有問題，復印過程中顯影輥驅動離合器線圈銜鐵有動作，測其兩端亦有電壓，說明電路是好的。仔細觀察復印過程中有時顯影輥不轉動，這時便出現白頁或白條復印件，顯影輥不轉動就不會使感光鼓顯影。拆下顯影器，用手轉動顯影輥驅動齒輪，如發現非常吃力，進一步檢查發現，顯影器內已被墨粉堵滿，顯影輥轉動負載過大。由于驅動離合器是用扭簧帶動的，力量不夠，所以出現上述現象，去除過多的墨粉，調整下墨粉量控制，即可排除此故障。另外，顯影輥驅動離合器本身磨損也會出現帶不動的現象，印出的復印件亦如此，應及時更換。長春復印機直銷復印機的復印功能是數碼復合機的中心功能。
靜電復印機主要有三個部分:原稿的照明和聚焦成像部分;光導體上形成潛像和對潛像進行顯影部分;復印紙的進給、轉印和定影部分。復印紙與光導體表面脫離后進入定影器，經熱加壓、冷加壓或加熱后色粉中所含樹脂便融化而粘結在紙上，成為長久性的復印品圖像。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀復印所無法比擬的。上海弘亦辦公設備有限公司。
復印機清潔器漏粉-故障原因：刮板不平或不嚴；左、右密封墊失效；積粉過多；輸粉道堵寒。排除方法：調換清潔刮板；調換密封墊（也叫側封）；定期去除墨粉；疏通輸粉通道。吸塵效果差故障原因：吸法電機損壞；風輪脫落；集塵袋積粉太多。排除方法：檢修和調換吸塵電機；重新換上風輪；清掃或調換集塵袋。原稿照明光源不亮-故障原因：照明燈管損壞；照明保險絲（熔斷器）斷；照明燈腳損壞或接觸不良；照明線路不通。排除方法：在并出原因后更換燈管，更換保險絲，檢修和調換燈腳；檢修線路。掃描停滯不前止震動聲大-故障原因：掃描移動絲繩松；終止微動開關（MS）失靈；終止墊陳舊。排除方法：張緊鋼絲繩；調換終止微動開關；調換終止墊。復印機主電動機故障，檢查風機如工作，說明主電機故障，如風機不轉，說明電源不通。調整和調換主電機。
復印機操作面上，濃淡鈕不起作用-故障原因：顯影偏壓完全短路或斷路；由于載體外溢；感光鼓上有整周性膜層脫落；偏壓引線破皮等原因造成。顯影機構上的插頭插座沒接觸好，偏壓沒引到顯影輥筒上；偏壓板上變壓器引出頭斷線；操作板上電位器的線頭脫落。排除方法：去除顯影偏壓短路或斷路各因素；使偏壓確實引到顯影輥筒上；使接頭可靠的焊好接頭。清潔器堵塞-故障原因與排除方法：復印機中清潔器的一端或兩端裝有尼龍齒輪，它與機內驅動齒輪相嚙合，驅動清潔器內的螺旋桿轉動，使從感光鼓上清潔下來的墨粉源源不斷地流向機器近身端的廢墨粉盒中。在清潔器出現堵塞、漏粉情況時，首先應檢查是否有墨粉塊或紙張堵住廢粉通路。如果沒有，則多為清潔器遠端齒輪（一或二個）牙齒崩掉，無法帶動螺旋桿轉動，這時應更換上同型號的齒輪。復印機顯影方式分為干法和濕法兩類。山西復印機規格
如果要復印多份相同材料時，較好先將復印機工作模式設置為"連續復印"狀態。山西復印機規格
靜電復印機分離失效-故障原因與排除方法：分離機構常見故障是分離失效，造成卡紙故障。產生分離失效的原因有：分離爪分離裝置，多半由于電磁鐵動作時間不對，或電鐵不工作，以及分離爪卡住，動作不靈活等原因所造成；用分離帶分離時，由于分離帶斷裂，或吸氣箱負壓過低，復印紙吸不下來；分離電極分離時，由于分離高壓無輸出或偏低，以及電極絲污染，分離電流減小，都會造成分離失效；輸紙不正常，出現雙張或多張。使得分離機構不能正常工作，造成卡紙故障；或紙堵塞在清潔裝置內，劃傷光導層表面；天氣干燥，使復印紙與光導層表面靜電吸附力過強，造成分離失效。山西復印機規格
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