隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統OA如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要，很多企業管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用、流轉、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發展到如今，其內涵已經發生了根本的轉變，從較初的文檔管理發展成為企業的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然，這個轉變從理念上說已經完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經到來。OA系統可以提高企業的客戶滿意度。江蘇開發OA系統定制
對于信息化起步階段的用戶來講，單系統應用就足夠了，但對于已經有相當信息化基礎的OA用戶來講，如何與ERP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統進行組織集成、用戶集成，如何與即時消息進行消息集成，甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發的集成，又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。基于數據持久層和SOA標準服務接口的集成方案，成為國內大部分用戶和產品首先選擇技術方案。江蘇開發OA系統定制OA系統可以提高企業的管理水平。
OA系統的“安全性和保密性”：OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下：平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防矛盾解除等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
隨著網絡技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處于癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。竊取信息的手段有很多種，而駭客入侵是其中較為主要的，當駭客侵入到OA辦公系統中，其目的在于竊取和破壞數據信息，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。OA系統可以提高企業的人力資源管理效率。
OA辦公系統的幾大設計原則：易用性：系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性：OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。如何分辨OA辦公系統的優劣？設計原則是一個重要的評判標準。較好的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出，實現系統整體的高性能、高可用、可擴展，發揮出更強的協同辦公能力。而OA辦公系統設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統的性能指標，給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。OA系統為企業領導提供決策支持。合肥移動OA系統怎么使用
OA系統可以提高企業的社會責任感。江蘇開發OA系統定制
OA系統的“可靠性和穩定性”：OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。我們曾對OA系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒；數據查詢不大于8秒；數據統計不大于15秒。我們還對OA產品，運行在IBM服務器上的穩定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統總體平均可用率在99.99%以上；穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行。江蘇開發OA系統定制
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