一體機租賃較早流行于歐美，許多國際大公司都選擇租賃方式，各辦公設備生產商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業服務。近兩年來珠三角等國內發達地區受中國香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用一體機。于是，一體機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。如今只要在百度打上“一體機租賃”五個字，就能找到相關網頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個市場雖然日趨成熟，但是許多消費者對一體機租賃市場情況以及租用一體機到底有哪些好處并不了解。而且，這樣一個迅速興起的市場暗地里有沒有潛在不明朗的因素。為此，筆者特意走訪了一體機租賃市場。珠三角等國內發達地區受中國香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用打印機。廣東一體機租賃服務流程
多功能一體機在復印到一定張數后，一體機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于提供）由于磨損，可能需要進行必要的換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。當硒鼓表面經過鎢絲電極時，其表面被充上正電，光導層與底基的界面感應出負電。當激光光束中有光部分照到硒鼓表面的某個區域時，稱為曝光。經曝光后的地方電阻率明顯地降低，表面的正電荷與界面的負電荷便中和消失，由于硒碲合金顆粒之間具有良好的絕緣性能，未經曝光的表面正電荷仍保持不變，即形成一層靜電潛像。義烏一體機租賃服務方案費用長期租賃一般是一年起租。
根據您的使用情況，為您配置適用的激光打（復）印機，并且您不用考慮維修的問題，您只需要大膽使用，一切問題讓弘亦來解決。你只需要承擔購買紙張的費用，無需為維修保養設備支付一分錢；當你設備需要升級換代時，也許無需為此增加花費了。租機不用承擔設備過時風險，由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。可選擇適用的機型，對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了。
一體機租賃市場多以黑白一體機租賃為主，噴墨一體機的租賃較少，彩色激光一體機租賃更少。這主要是因為黑白激打無論從打印成本還是維護成本都比后兩者要便宜得多。據筆者調查，每月只需付300元租金就可以租用一臺中端黑白激打，租金已包含維修保養以及硒鼓/碳粉的消耗費用，用戶可無償打印紙張5000頁，超量每張收費0.06~0.07元。但是要租用一臺每月無償打印量只為600頁的彩色激光一體機就要花上1000元，而且每張超出量費用為1.5元。黑白激打與彩激打前后差別十分懸殊，而且商家一般也不太愿意租賃彩激，主要原因是耗材成本過高，租賃商很難控制。而且一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。一體機按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式一體機。
復印機購買后的煩惱總結：1、復印機出現故障，不能及時解決。2、復印機卡紙率太頻繁。3、耗材太貴，零配件太貴。4、零備件更換太頻繁。5、被換掉的零備件還是好的。6、無法預算一年到底需要多少錢。7、為了降低費用，您不舍得更換零備件，造成復印品質很差。租賃復印機的好處：1、有效控制成本，減少莫名開支。2、減少資金占用，將有限的資金用于其他投資。3、財會管理工作簡單化。4、行政管理流程簡單化，辦公效率提高。5、全包租賃有保障，先享受后付款。設備確保較好狀態，提高工作效率。6、提高工作效益，節約時間。大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。東陽一體機租賃價格
一體機按復印權限來分，有常規一體機和保密一體機。廣東一體機租賃服務流程
復印機購買后的情況：復印機出現故障，每次維修換零件都得花錢，成本根本無法控制，而且同事有可能懷疑經辦人的廉潔問題，讓經辦人在同事、領導和維修商之間非常為難。您無法精確的知道即將購買的復印機的使用成本，不知道在未來的使用中自己將支出什么樣的成本，究竟是增大還是節約了開支。您無法確定銷售商將給弘亦一個什么樣的服務，因為除了一紙廠家的保修卡片，自己并不能掌握銷售商什么；而這張保修卡上還規定了很多廠家不保修的規定，您如果認真分析，就會發現事實上可能發生的故障都不在廠家保修范圍之內。當一年的保修期過了以后，您必須面對再次的維修選擇，付費簽續保，并承擔零備件耗材的費用，如果有突發事件發生，比如電路板、激光器出故障，必須承擔高額的換件費。您必須經常性的打聽復印機的零備件和耗材的價格以避免您花冤枉錢，當維修工給您進行維修時，您必須去仔細的學會鑒別零件的真偽，觀察他給您換件時有沒有什么貓膩；對一個原本只要知道使用的您來說，必須花很多的精力去了解和您無關的復印機的專業知識。必然分散了您的工作注意力，耽誤了您寶貴的工作時間。廣東一體機租賃服務流程
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