一體機租賃和購買對比：設備的價值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需交納押金6000元，到期退還）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。購買復印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復印店復印的價格在0.3元-0.5元/張！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而租機的標準收費較高是0.10元/張，長期簽約、印量大更優惠。一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。蘭州一體機租賃服務商
打印機租賃對于專業打印機機型的選擇更靈活。買了后，就定了，如果發現它與現在的工作量不配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺打印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機就不會有以上的現象出現了，用戶可根據本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可以選擇更改。辦公費用節省很多。通過租賃除了按約定的單價支付費用外，不承擔任何費用，如打印機的耗材、打印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用，這樣，企業可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。安徽一體機租賃服務流程一體機租機不用承擔設備過時風險。
一體機租機不用承擔設備過時風險：由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。可任選適用的機型：對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
一體機租賃期間，客戶對機器狀況不滿意，有權提出更換。出租方是按印張收費獲取利潤，所以一定會竭盡全力保證機器處在良好的工作狀態；客戶不只不用擔心維修質量，而且也不用費神勞力地去選擇維修公司和擔心買到偽劣耗材。一體機機在日常辦公的文件處理過程中，起著不可或缺的作用，復印機購買和使用費用是連續投入的過程，但一體機機是事務處理機器，不會產生效益。隨著使用的增加，辦公費用增加和設備折舊不可回避，選擇如何合理使用，節省費用成為大多數公司所關注的問題。怎樣才能讓一體機機發揮出較高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？一體機租賃使用國外流行的方式，不只可以降低辦公成本，而且可以減少相關的管理工作，選擇租賃，您的煩惱交給弘亦！打印機租賃對于專業打印機機型的選擇更靈活。
租、打印、復印一體機使用，是一種比較先進的消費理念！在歐美、日本、新加坡、港臺以及中國大陸沿海地區，復印機租用的比例已經超過購買者；在國內，早期只有外企選擇租機；而現在，越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業等都加入了租機行列。購買復印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號；復印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材沖擊，領導還得考慮管理問題等等……客戶只需付少量的押金（一般為設備原值的30％左右），即可擁有一臺超值設備的使用權。不只可節約出70％的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。溫嶺一體機租賃服務方案報價
租賃打印機，辦公費用節省很多。蘭州一體機租賃服務商
一體機租賃與購買的金額計算對比：一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用一體機比自購一體機機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。蘭州一體機租賃服務商
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