全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統借助OCR識別技術，自動處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關鍵字，就能穿過文本，對電子原文內容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關鍵信息，無論是撰寫報告找資料，還是回溯項目細節，都能輕...

稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環節，操作人員進入資料采集目錄后，需依照產品預先設置的字段來填寫內容，特別要注意，帶有“*”標記的為必填字段，若不填，數據將無法成功保存至服務器，填好內容后還需上傳對應的附件。素材上報：此步驟是...

數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔...

聲像檔案管理系統有一鍵生成檔案專題的功能。其中的專題編研模塊，是專門用來做聲像檔案專題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來，規整好，再依據事先定好的規則，生成專題，方便后續專題利用。檔案編研人員要是想做專題，就可以拿關鍵字在聲像庫里搜一搜，搜...

聲像檔案管理系統設置了及時的業務流轉提醒辦法，讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當系統在立卷歸檔流程里出現數據流轉情況時，會馬上給業務流程中相關的使用者發送通知消息，確保他們能***時間知曉。另外，在借閱、鑒定業務上同樣有消息提醒...

檔案遠程服務利用系統留存有詳盡的業務記錄，讓工作流程有跡可循。系統針對每份業務申請單，都會生成一套完備的業務記錄，自用戶遞交申請的那一瞬間起，直至業務處理完畢，將數字檔案在此期間各個關鍵時間點上，該申請單的申辦進程信息，事無巨細地記錄下來。如此一來...

綜合檔案管理系統的OCR識別功能實用且可靠，有力提升了檔案數據的利用水平。系統能夠自動對已掛接完畢的檔案電子全文數據執行OCR識別操作，如此一來，用戶便無需專門調配人力、花費物力去另行開展電子文件的OCR識別任務。經OCR識別后的電子全文，既具備支...

系統順應國產化信創發展趨勢，能適配多款國產主流軟硬件廠商產品，涉及服務器、CPU、操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統擁有國產化適配操作系統認證證、書、國產化服務器操作系統認證證、書，著力打造信創檔案管理一體化平臺。在功能特點上，產品...

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化...

以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統，它借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務。用戶只需上傳與期望搜索結果相似的圖片，系統就能檢索出具有相似特征的圖片，供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便...

個人臺賬 我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計：用...

大文件管理與斷點續傳 大文件管理：系統支持大文件上傳和管理，用戶可以上傳較大容量的聲像檔案，避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳：在上傳文件時，如果發生網絡中斷，系統支持斷點續傳功能。這意味著，即使在傳輸過程中出現網絡問題，用戶也不用重新上傳，...

自定義水印：系統貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名，按需輸入自定義的水印文字，還能插入當下準確時間，或是添加圖片水印、圖文混合水印，滿足多樣的防偽需求。并且，在水印的呈現樣式上，用戶能夠對其角度進行旋轉調整，靈...

檔案錄入 檔案管理系統通常提供用戶友好的錄入界面，用戶可以按照系統提示和要求，輸入檔案的基本信息，如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統還支持Excel批量導入功能，用戶可以下載系統提供的模板，按照模板要求填寫數據后，再批量導入系統，從而提高錄入...

靈活的權限：該系統在權限管理方面極具靈活性，能夠依據不同需求為每個角色的用戶量身定制權限。配置類型涵蓋了門類權限與全宗權限，這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權限配置機制...

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文...

元數據管理與著錄 元數據標準與定義：系統支持聲像元數據的標準定義，方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔：系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功...

大文件管理與斷點續傳 大文件管理：系統支持大文件上傳和管理，用戶可以上傳較大容量的聲像檔案，避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳：在上傳文件時，如果發生網絡中斷，系統支持斷點續傳功能。這意味著，即使在傳輸過程中出現網絡問題，用戶也不用重新上傳，...

稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環節，操作人員進入資料采集目錄后，需依照產品預先設置的字段來填寫內容，特別要注意，帶有“*”標記的為必填字段，若不填，數據將無法成功保存至服務器，填好內容后還需上傳對應的附件。素材上報：此步驟是...

利用統計板塊，精細聚焦檔案利用細節，像檔案借閱的頻率、時長，瀏覽的具體次數，以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向，據此優化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模...

u關鍵字模糊查詢：系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用...

二、網絡安全防火墻與入侵檢測：部署防火墻，對進出系統的網絡流量進行監控和過濾，防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統，及時發現并響應網絡攻擊行為。數據加密與傳輸安全：對聲像檔案進行加密存儲，確保即使數據被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協議（如HTT...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。 圖文資料 “圖文資...

綜合檔案管理系統有著多種線上立卷的模式，它能夠憑借把控立卷流程，契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程，對各個流程環節中的檔案上報以及審批權限加以管控。而且，鑒于不同的立卷模式，系統額外給出兩套檔案門類菜單，也就是歸檔范圍菜單與標準檔案分類菜單...

回收站機制：在檔案立卷歸檔這一關鍵流程中，為規避數據誤刪，特設立了回收站功能。一旦有數據在操作過程中被刪除，這些數據并不會直接徹底消失，而是會自動流入回收站。如此一來，即便是操作人員不小心誤刪了重要數據，仍有還原的機會。用戶既可以選擇在回收站中對數...

二、網絡安全防火墻與入侵檢測：部署防火墻，對進出系統的網絡流量進行監控和過濾，防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統，及時發現并響應網絡攻擊行為。數據加密與傳輸安全：對聲像檔案進行加密存儲，確保即使數據被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協議（如HTT...

個人臺賬模塊作為每個用戶的系統首頁，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分，方便用戶快、速了解與個人相關的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、所在部門綜合資料以及系統幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項，統計出...

護眼模式：長時間操作軟件處理檔案易導致眼睛疲勞，護眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細降低藍光比例，促使紅光與綠光優化融合，營造出柔和舒適的亮光環境，極大減輕眼睛負擔。使用者在錄入檔案、查閱資料時，能避免眼干眼澀，讓雙眼時刻保持輕松狀態，工...

電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數字檔案數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實...

數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔...