聲像檔案管理系統緊跟科技潮流,融入了人臉識別功能,開啟全新的人臉圖像檢索模式。它自主研發人臉識別引擎技術,面對上傳的人臉照片,能精細識別,哪怕同一張照片里有多張人臉,也能逐一鎖定。不僅如此,還貼心地讓用戶按需選擇特定人臉進行檢索,進而從海量系統數據...
自定義水印 系統支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報、審核與入庫 系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...
數字檔案室的安全體系需要構建其應用系統的三員管理模式,也就是要清晰界定系統管理員、安全管理員以及安全審計員各自擔負的職責,并且切實依據該制度執行到位。與此同時,要依據三員管理模式,給數字檔案室應用系統規劃、落實完備的用戶權限分配與管控功能,以此確保...
人事檔案管理系統堪稱人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來極大便利。它打通了線上渠道,實現檔案在線便捷錄著與接收,開啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個人事單位為一條信息基準,同時借助自定義配置菜單功能,將人事檔案...
編研成果云展示系統是貫徹國家提倡“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統,系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如:檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺,然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方...
人事檔案管理系統緊扣“以人為本”理念,力求將人事檔案各類材料一網打盡。它以個體為**開展檔案管理工作,初始依照人事檔案材料既定的分類標準執行,確保規范性。同時,充分考量內部的特殊需求,賦予用戶自由靈活定義檔案材料類型的權力,不管是企業、事業單位還是...
檔案遠程服務利用系統留存有詳盡的業務記錄,讓工作流程有跡可循。系統針對每份業務申請單,都會生成一套完備的業務記錄,自用戶遞交申請的那一瞬間起,直至業務處理完畢,將數字檔案在此期間各個關鍵時間點上,該申請單的申辦進程信息,事無巨細地記錄下來。如此一來...
元數據管理與著錄 元數據標準與定義:系統支持聲像元數據的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔:系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功...
檔案錄入 檔案管理系統通常提供用戶友好的錄入界面,用戶可以按照系統提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統還支持Excel批量導入功能,用戶可以下載系統提供的模板,按照模板要求填寫數據后,再批量導入系統,從而提高錄入...
人事檔案管理系統將數據安全視為重中之重,為此設立了嚴密的權限管控機制。基于確保人事檔案安全、嚴守保密原則,它精細劃分各用戶角色在系統中的使用權限,針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關,杜絕任何可能導致數據泄露、被非法篡改。這套系統凝聚了新影捷公司數...
整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統具備自定義元數據管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數據,還能為每個門類單獨配置元數據,可靈活設置元數據的必填性、排序等相關...
系統集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。在開發方式上,采用互聯網項目開發的業界標準——前后端分離,能應對大型分布式架構、彈性計算架構、微服務架構、多端化服務等復雜或高并發場景...
學生檔案管理系統軟件,它是上海新影捷依據自身多年在高、校檔案行業積累的經驗,結合高、校檔案工作者日常實際工作場景與需求研發出來的。這軟件運用人事檔案管理的模式,把人當作**,涵蓋了學生各式各樣的檔案管理內容,像在校生檔案、畢業生檔案這些處于不同階段狀態...
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性...
多種數據格式導入、導出、錄著效率 數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺...
人事檔案管理系統將數據安全視為重中之重,為此設立了嚴密的權限管控機制。基于確保人事檔案安全、嚴守保密原則,它精細劃分各用戶角色在系統中的使用權限,針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關,杜絕任何可能導致數據泄露、被非法篡改。這套系統凝聚了新影捷公司數...
完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準 系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的...
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權限的用戶,它提供了便捷的借閱申請入口,使其能按需發起借閱需求。而對于檔案管理人員,該模塊給予申請審批與權限開放入口,助力他們處理借閱申請,實現檔案在線借閱的全流程服務。借閱上報:旨在方...
檔案遠程服務利用系統會按照審核狀態來區分不同的業務,幫助審批人更順暢地進行審批工作,進而充分運用數字檔案。在這個系統里,業務審核模塊會依據當下業務申請單處在的審核階段與呈現的狀態,把各類業務有條理地歸類展示出來,如此,申辦人員就能比較容易地找到當下...
綜合檔案管理系統是基于各級單位的檔案局(館),像企事業單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據研制開發出來的。系統在開發的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》里,針對檔案信息化系統給出的相關指標當作指引...
系統提供多種檢索方式,滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型,如圖片、視頻、音頻等進行分類檢索。高、級查詢允許在檢索時增加檢索條件,用戶能自定義配置檢索項,還可將多個檢索條件通過邏輯關系組合起來,實現條件組合查詢,以適應不同場景下...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便...
目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統支持在線打印檔案目錄信息,系統支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯,滿足各種打印需求。 上報審批 ...
聲像檔案管理系統能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式,靠把控立卷流程,貼合不同客戶的真實需求,還準許用戶按照自身情況自定義立卷流程,精細到管控各個流程環節里的檔案上報以及審批權限。不僅如此,借助前臺,系統給廣大互聯網用戶開辟了聲像檔案...
數字檔案作為信息時代的重要信息載體,其規范與注意事項至關重要。首先,數字檔案的創建應遵循統一的標準格式,確保文件類型、命名規則、存儲路徑等的一致性,以便于后續的檢索與管理。在收集過程中,要確保檔案的真實性與完整性,避免數據丟失或篡改,同時要對檔案進行分類與編碼...
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關的法律法規宣傳,確...
數字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構、問題或...
在現代檔案管理系統中,為了滿足不同用戶和不同檔案類型的需求,系統通常具備高度靈活性和兼容性,能夠支持多種檔案格式的存儲和檢索。一方面,檔案管理系統支持常見的文檔格式,如文本文件(.txt、.doc、.docx等)、圖像文件(.jpg、.png、.tiff等)、...
人事檔案管理系統宛如一位嚴謹的檔案“管家”,其日志管理功能細致入微。無論是誰何時登錄賬號、進行何種數據操作,乃至出現的錯誤信息,統統被詳細記錄,形成賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等,系統管理員借此能實時洞察系統運行狀況與各用戶操作軌跡,仿...
綜合檔案管理系統具備較為完備的功能,其產品嚴格遵循GJ檔案局所頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》里的各項要求,功能開發涵蓋了規定中的全部功能要點。不僅如此,該產品還有不錯的拓展特性,能依據不同使用者的需求,靈活地對功能加以延展。在操作方面,它相...