檔案遠程服務利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單等。提高業(yè)務辦理效率。業(yè)務在線辦理模塊快速反饋辦理結果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。及時對技術要求進行細化和調整，使之符合當前紙質檔案數(shù)字化工作的實際需求是此次修訂的一項重要任務。天津學校數(shù)字檔案隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創(chuàng)...

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。河北數(shù)字檔案管理軟件數(shù)字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數(shù)據(jù)權...

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。面向未來，為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求。江蘇高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)檔案遠程服務利用系統(tǒng)功能齊全、操作便捷、頁面友好。產品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務管理經(jīng)驗結合用戶實...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。對于無法用計算機自動檢驗的項目，...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設內容。數(shù)字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。很多單位采取了外包方式開展紙質檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。浙江機關數(shù)字檔案...

數(shù)字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷毀、移交等，應支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務；或根據(jù)實際需求，具備鑒定處置工作流功能，應能支持鑒定審批流程的配置、實施，包括發(fā)起鑒定任務、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等；應留存銷毀記錄，包括銷毀授權、銷毀內容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等；應能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。北京學校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)...

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。應對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準...

數(shù)字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數(shù)據(jù)權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應具備基本的數(shù)據(jù)維護功能，應支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導入、導出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。未來，這些數(shù)字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡化的檔案管理。廣東數(shù)字檔案館建設方案數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業(yè)類電子文...

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現(xiàn)代化的檔案庫房，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案，基于檔案數(shù)據(jù)庫進行編研編纂，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。浙江機關數(shù)字檔案室越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館...

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機或者終端設備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果，大幅增強了用戶閱讀體驗。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化...

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業(yè)務情況的統(tǒng)計管理功能。統(tǒng)計報告應支持實體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計，應能靈活設定統(tǒng)計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案利用情況統(tǒng)計，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等；應能按照統(tǒng)計年報要求，通過統(tǒng)計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計報告。檔案行業(yè)的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者。湖北公司數(shù)字檔案館建設內容包括數(shù)字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID、轉換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！北京學校數(shù)字檔案館建設方案云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機或者終端設備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在...

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業(yè)務情況的統(tǒng)計管理功能。統(tǒng)計報告應支持實體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計，應能靈活設定統(tǒng)計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案利用情況統(tǒng)計，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等；應能按照統(tǒng)計年報要求，通過統(tǒng)計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計報告。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。北京高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。檔案工作在社會經(jīng)濟發(fā)展中具有不可替代的基礎性作用，各地新產業(yè)新戰(zhàn)略新項目，或多或少都和檔案工作有關。廣東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設內容包括數(shù)字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒...

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置。應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。浙江事業(yè)單位數(shù)字檔案...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。但如今檔案工作者面對的，不再是多...

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理單位檔案信息、聯(lián)結單位辦公自動化與數(shù)字檔案館建設的關鍵一環(huán)。建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平，提升檔案工作效率，維護單位檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升單位行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現(xiàn)信息資源總量增加、質量提高和結構優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎，以推動檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學化，從而便于紙質檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展。山東數(shù)字檔案管理軟件樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務，配備檔...

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》等相關標準規(guī)范指引，面向高校、企事業(yè)、機關單位等多行業(yè)進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設，實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理；實現(xiàn)電子檔案的長期保存，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化與網(wǎng)絡化，提升檔案服務的質量和利用效率。應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。河北企業(yè)數(shù)字檔案室檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求...

數(shù)字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數(shù)據(jù)權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應具備基本的數(shù)據(jù)維護功能，應支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導入、導出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。很多單位采取了外包方式開展紙質檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。廣東數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)...

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。很多單位采取了外包方式開展紙質檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。河北智慧數(shù)字檔案館電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)...

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。應對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。北京學校數(shù)字檔案管理軟件樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務。方案面...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能。可對各類業(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔，同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業(yè)的售后保障。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字圖像對應的準確性。上海智慧數(shù)字檔案樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁”部分，主要是確保檔案信息完整，同時避免對紙質檔案進行二次掃描。江蘇機關數(shù)字檔案...

數(shù)字檔案室的檢索利用，數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。應支持用戶根據(jù)需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數(shù)字檔案資源，并能在檢索結果中作更精確查找。面向未來，為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求。江蘇數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、...

電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累，在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)通道，提供標準接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經(jīng)濟、社會各界的新需求。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案數(shù)字檔案室網(wǎng)絡基礎設施是機關整體網(wǎng)絡基礎設施的有機組成部分，應統(tǒng)籌規(guī)劃、設計和建設。一...

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡互聯(lián),建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化。建議...

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡互聯(lián),建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化。對紙...

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個不斷拓展自身服務職能，提升服務能力的發(fā)展階段。北京機關數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數(shù)據(jù)維護、參數(shù)設置等基本系統(tǒng)管理功能。審...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單等。提高業(yè)務辦理效率。業(yè)務在線辦理模塊快速反饋辦理結果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！重慶智慧數(shù)字檔案室建設指南越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大...

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務，配備檔案**為實體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關業(yè)務建章立制，提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標準的現(xiàn)代檔案配套基礎設施，方案提供檔案現(xiàn)代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網(wǎng)絡搭建以及其他配套設施建設，實現(xiàn)實體檔案的科學保存與管理，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡、硬件支撐。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。湖北公司數(shù)字檔案室數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類...