近年來,隨著我國經濟的不斷發展,會展模式不斷創新,尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后,會展行業更是得到迅速發展。但是,在會展行業不斷發展的同時,會展行業的管理制度卻無法得到同步發展,而管理制度相對落后,對會展發展產生較大影響。本文對我國會展行業的現狀進行分析,并進一步探討會展管理。在現代的經濟文化交流中,會展行業是一個非常重要的媒介,對于經濟的發展有著重要的影響。會展業是第三產業中較為成熟的一種經濟形態,對城市發展具有較大的促進作用,能給城市帶來經濟效益,并在**大程度上實現經濟節約。當今,會展已經發展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個新的經濟增長點,并且得到人們的***關注。但目前,會展行業的管理制度相對落后,因此,有必要探討會展管理,以期更好地推動會展行業的發展。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。寶山區推廣會展客戶至上
展覽業發展快,數量多,但大多數展覽都不具備規模和品牌,具有行業**作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質參展商的原因。據他介紹,業內一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”?!耙半u展覽”之所以能存在,是因為有相應的低素質的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經驗。**意見業內**提出,選擇展會應從以下四方面來考慮:其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現存市場的產品銷售,推出換代產品,開拓新的市場,還是區域或縱向銷售。其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當地買家,因此,當然會影響到企業的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術的產品更合適一些,突出其技術的先進性與含量;在這樣的展覽會上如果想靠采取優惠的方法去增加老產品的銷售,顯然是不合適的。其三,這樣的展覽會是不是適合企業展出自己的產品,包括產品的上游下游展出類型與情況。其四,展出的時機是不是合適,是不是能配合企業的銷售計劃??傊?,企業要選擇好展會。金山區全國會展指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動。
還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。4、餐飲費用問題會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司)一般情況寫,早餐是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數預算方式——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。(3)、酒水與服務費一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,假如可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(4)、會場茶歇問題這項費用可以說是按人數預算的。
形成了國際化和現代化程度高、會展產業結構特色突出、會展地域及產業分布密集的會展經濟帶。東北會展經濟帶——以大連為中心,以沈陽、長春等城市為重點的會展經濟帶,依托東北工業基地的產業優勢及東北亞的區位優勢,形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。中西部會展經濟帶——以成都為中心,以貴陽、鄭州、重慶等城市為重點的會展經濟帶,通過不斷發展,現已形成了成都的西部國際博覽會、重慶的高交會、鄭州的全國商品交易會等品牌展會。隨著經濟快速增長,中國內地已成為全球發展**快的展覽市場。到2006年末,中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家,可用于展覽的總面積達,其中近三分之二為室內展館,三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。在會展業蓬勃發展的同時,行業也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,**也出臺了相應的措施,提出會展業發展的建議,以及行業建立協會等來規范中國會展業的發展,取得了不錯的成績。隨著中國經濟的快速發展,會展業在國家的發展地位越來越重要,國外會展企業不斷的進入中國,2010年,中國的會展業必定會取得巨大成就。會展產業是國內近幾年來高速發展起來的產業。
預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯誼酒會或舞會聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定:(6)視聽設備室外進行,視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行,那么視聽設備的預算就比較復雜了,包含:設備本身的租賃費用,一般按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可以讓會展服務商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節目問題b、其他點心、調制酒水等。世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。長寧區全國會展歡迎咨詢
其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。寶山區推廣會展客戶至上
1)、出發地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。2、會議室/展廳的費用具體可劃分為:(1)、會議場地的租金問題——一般而言,會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。(2)、會議設施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(一般可向專業的會議服務公司咨詢。寶山區推廣會展客戶至上
上海伊欣文化傳播有限公司主要經營范圍是傳媒、廣電,擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務分為攝影攝像服務,酒店管理,會展會務服務,活動策劃等,目前不斷進行創新和服務改進,為客戶提供良好的產品和服務。公司從事傳媒、廣電多年,有著創新的設計、強大的技術,還有一批**的專業化的隊伍,確保為客戶提供良好的產品及服務。伊欣文化傳播憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業發展再上新高。