1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費(fèi)用——主要包括會務(wù)地交通費(fèi)用,即住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其她參加會議人員可能使用的預(yù)定交通費(fèi)用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港**通費(fèi)用。2、會議室/展廳的費(fèi)用具體可劃分為:(1)、會議場地的租金問題——一般而言,會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用的問題—有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。閔行區(qū)一對一會展那個(gè)正規(guī)
還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用問題會議的餐飲費(fèi)用既可以簡單又會很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司)一般情況寫,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供,此時(shí)酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水與服務(wù)費(fèi)一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常會加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時(shí),一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(4)、會場茶歇問題這項(xiàng)費(fèi)用可以說是按人數(shù)預(yù)算的。長寧區(qū)專業(yè)會展價(jià)格比較其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。
方便獲得**適宜的性價(jià)比),不然途中有可能影響會議的進(jìn)展。另外,有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價(jià)格有可能很大差距。(3)、會場布置費(fèi)用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會場租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的,可以和專門的會議服務(wù)商溝通。(4)、其他支持費(fèi)用問題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì),假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用大概會比市場行價(jià)要高很多,假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,反而會獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。基于這些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例,并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用問題住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外。
自己應(yīng)該先成為一個(gè)好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強(qiáng)對展覽知識的學(xué)習(xí)。會展會展旅游編輯會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、科學(xué)文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運(yùn)輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務(wù)等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和**度,進(jìn)而推動經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國內(nèi)外許多學(xué)者對會展旅游也作出了各種界定,但當(dāng)前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。如以研究事件旅游而聞名的學(xué)者蓋茨(GETZ)就認(rèn)為,展覽會、博覽會、會議等商貿(mào)及會展事件是會展業(yè)(MEETINGINDUSTRY)的**主要的組成部分。同時(shí),有許多學(xué)者主張將會展旅游概念泛化。本文所討論的會展旅游對應(yīng)發(fā)達(dá)國家所指M、I、C、E細(xì)分事件旅游市場的概念,即Meetings(會議)、Incentives(獎(jiǎng)勵(lì)旅游)、Conventions(大會),Exhibitions(展覽),并包括節(jié)日慶典和體育賽事為主題的節(jié)事(Events)在內(nèi)的旅游形式。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿(mào)易。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。
會展會展履歷編輯背景近幾年來,我國會展業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展的黃金期,每年以20%~30%甚至更高的速度增長。然而,會展經(jīng)濟(jì)繁榮的背后,存在著許多問題,其中之一就是“騙展”。北京、上海、廣州等城市會展業(yè)都出現(xiàn)“騙展”、“拼盤展”、“重復(fù)展”等問題,甚至形成了一批有資金、有經(jīng)驗(yàn)的騙展團(tuán)伙,嚴(yán)重影響了這個(gè)前景很好的服務(wù)業(yè)的健康發(fā)展。**相關(guān)部門、辦展機(jī)構(gòu)、參展企業(yè)各方應(yīng)吸取教訓(xùn),采取措施,積極防范,讓中國的會展業(yè)健康發(fā)展。隨著會展業(yè)的發(fā)展,也不斷曝出的騙展事件,讓企業(yè)在選擇展會時(shí)難以決斷。為此,有關(guān)專家提醒企業(yè)在選擇展會時(shí)對以下幾個(gè)方面應(yīng)格外留意。***舉辦騙展事件往往發(fā)生在***舉辦的展會。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設(shè)展,騙取參展商的展位費(fèi)。這種招數(shù)只可能使用一次,所以***舉辦的某某展會其可信度就要仔細(xì)考察。事實(shí)上,很多騙展一開始的目的并不是為了騙。商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院有關(guān)專業(yè)人士曾在廈門針對騙展問題做過調(diào)查,很多展覽公司一開始還是想把展會做好,但在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好,原定的規(guī)模達(dá)不到,不能收回費(fèi)用,而前期已經(jīng)投入很多,主辦方?jīng)]有勇氣承擔(dān)損失。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動。徐匯區(qū)特色服務(wù)會展常見問題
會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。閔行區(qū)一對一會展那個(gè)正規(guī)
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會展模式不斷創(chuàng)新,尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后,會展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是,在會展行業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),會展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展,而管理制度相對落后,對會展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對我國會展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并進(jìn)一步探討會展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中,會展行業(yè)是一個(gè)非常重要的媒介,對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),對城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用,能給城市帶來經(jīng)濟(jì)效益,并在**大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今,會展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),并且得到人們的***關(guān)注。但目前,會展行業(yè)的管理制度相對落后,因此,有必要探討會展管理,以期更好地推動會展行業(yè)的發(fā)展。閔行區(qū)一對一會展那個(gè)正規(guī)
上海伊欣文化傳播有限公司位于海寧路137號7層F座746A室。伊欣文化傳播致力于為客戶提供良好的攝影攝像服務(wù),酒店管理,會展會務(wù)服務(wù),活動策劃,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在傳媒、廣電深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造傳媒、廣電良好品牌。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造高品質(zhì)服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。