投保險種有展品的***險、道具的火險等。（十）禮儀與迎送對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、**性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及**要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。（十一）展臺人員訓練為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視。***構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。虹口區推薦會展策劃歡迎咨詢
對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。（七）車輛調度重要的國際性會議、行業重要會議、**公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。（八）健康保障一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學者、身體殘疾專家或者**官員參加的一些會議，那么健康保障就應該納入會議企劃內。浦東新區正規會展策劃專業服務因而策劃程序必然受決策程序和創造程序的雙重制約，接受其雙重指導。
各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、**終考評和反饋改進等內容。會展策劃服務項目編輯視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。會展策劃會展籌劃細節編輯（一）邀請；不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。⒈信息發布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。⒉回執——對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計。
圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時**就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。三（四）秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。（五）茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是**。
培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：⒈情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不*要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。⒉工作安排：向展臺人員布置展臺工作。會展策劃程序囊括了會展活動發生之前的謀劃、構思、設計的創造性活動的全部過程。松江區正規會展策劃誠信推薦
會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。虹口區推薦會展策劃歡迎咨詢
在傳統的廣告經營日漸下滑、傳媒、廣電的傳統贏利模式面臨大面積塌方的現實情況下，一些廣電媒體在主業之外的產業，尤其是圍繞廣電運營衍生的文化產業，是如何蓬勃發展的呢？對于廣電媒體有限責任公司（自然）企業而言，要盡快完善薪酬制度、人事管理制度、人員培訓制度和人才引進制度，促進現有人才飛速轉型，同時加大力度吸引新媒體人才和經營性人才，加速人員隊伍邁進融媒體時代。移動互聯時代，文化藝術交流活動策劃，網絡信息、計算機技術領域內的技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務，電腦圖文設計制作，市場營銷策劃，企業形象策劃，會展會務服務，婚慶禮儀服務，攝影攝像服務，酒店管理，餐飲企業管理，電子商務（不得從事增值電信、金融業務）。通過自建平臺或借用已有平臺拓展新媒體傳播。在此過程中，媒體起到了良好的帶領作用，但目前的廣電傳媒發展仍面臨一些內在問題和外部沖擊。人工智能技術正在重構新聞生產流程，推動以攝影攝像服務，酒店管理，會展會務服務，活動策劃為主的贏利模式向內容付費模式轉變；大數據和云計算將大幅提高新聞報道的深度和廣度，甚至預測社會發展趨勢；虛擬現實技術將拓展媒體內容的呈現形式，為觀眾提供浸入式體驗，在影視、社交等領域開拓出新的贏利模式。虹口區推薦會展策劃歡迎咨詢
上海伊欣文化傳播有限公司是一家文化藝術交流活動策劃，網絡信息、計算機技術領域內的技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務，電腦圖文設計制作，市場營銷策劃，企業形象策劃，會展會務服務，婚慶禮儀服務，攝影攝像服務，酒店管理，餐飲企業管理，電子商務（不得從事增值電信、金融業務）。的公司，是一家集研發、設計、生產和銷售為一體的專業化公司。伊欣文化傳播深耕行業多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供高品質的攝影攝像服務，酒店管理，會展會務服務，活動策劃。伊欣文化傳播繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。伊欣文化傳播始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使伊欣文化傳播在行業的從容而自信。