會展行業發展至今,已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽,這兩者有時會聯合舉辦,有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時,還具有功能的多樣性。隨著會展行業的不斷發展,人們開始將一些節日活動也融入會展,進一步凸顯了會展功能的多樣性,并且具有更好的發展前景。總的來講,現代社會中的會展行業是因經濟活動而發展起來的企業之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講,會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等,會議是會展中**為重要的一個項目,具有很強的目的性,能夠起到商業溝通的作用。在我國,會展中的會議一般都有主辦單位,并通過一些專門的機構進行統籌舉辦。隨著國際影響力的增大,我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展。 會展產業是國內近幾年來高速發展起來的產業。閔行區創意會展歡迎選購
還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。4、餐飲費用問題會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司)一般情況寫,早餐是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數預算方式——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。(3)、酒水與服務費一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,假如可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(4)、會場茶歇問題這項費用可以說是按人數預算的。閔行區一對一會展指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。
展覽業發展快,數量多,但大多數展覽都不具備規模和品牌,具有行業**作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質參展商的原因。據他介紹,業內一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”。“野雞展覽”之所以能存在,是因為有相應的低素質的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經驗。專家意見業內專家提出,選擇展會應從以下四方面來考慮:其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現存市場的產品銷售,推出換代產品,開拓新的市場,還是區域或縱向銷售。其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當地買家,因此,當然會影響到企業的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術的產品更合適一些,突出其技術的先進性與含量;在這樣的展覽會上如果想靠采取優惠的方法去增加老產品的銷售,顯然是不合適的。其三,這樣的展覽會是不是適合企業展出自己的產品,包括產品的上游下游展出類型與情況。其四,展出的時機是不是合適,是不是能配合企業的銷售計劃。總之,企業要選擇好展會。
1)、出發地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。2、會議室/展廳的費用具體可劃分為:(1)、會議場地的租金問題——一般而言,會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。(2)、會議設施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(一般可向專業的會議服務公司咨詢。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。
近年來,隨著我國經濟的不斷發展,會展模式不斷創新,尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后,會展行業更是得到迅速發展。但是,在會展行業不斷發展的同時,會展行業的管理制度卻無法得到同步發展,而管理制度相對落后,對會展發展產生較大影響。本文對我國會展行業的現狀進行分析,并進一步探討會展管理。在現代的經濟文化交流中,會展行業是一個非常重要的媒介,對于經濟的發展有著重要的影響。會展業是第三產業中較為成熟的一種經濟形態,對城市發展具有較大的促進作用,能給城市帶來經濟效益,并在**大程度上實現經濟節約。當今,會展已經發展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個新的經濟增長點,并且得到人們的***關注。但目前,會展行業的管理制度相對落后,因此,有必要探討會展管理,以期更好地推動會展行業的發展。會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。閔行區專業會展誠信服務
特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。閔行區創意會展歡迎選購
自己應該先成為一個好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強對展覽知識的學習。會展會展旅游編輯會展業是集商品展示交易、經濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業貿易、旅游服務等多功能的一種新興產業。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和**度,進而推動經濟和社會的發展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業的產物。國內外許多學者對會展旅游也作出了各種界定,但當前仍未有統一的內涵。如以研究事件旅游而聞名的學者蓋茨(GETZ)就認為,展覽會、博覽會、會議等商貿及會展事件是會展業(MEETINGINDUSTRY)的**主要的組成部分。同時,有許多學者主張將會展旅游概念泛化。本文所討論的會展旅游對應發達國家所指M、I、C、E細分事件旅游市場的概念,即Meetings(會議)、Incentives(獎勵旅游)、Conventions(大會),Exhibitions(展覽),并包括節日慶典和體育賽事為主題的節事(Events)在內的旅游形式。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿易。閔行區創意會展歡迎選購
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