復印機卡紙顯示燈亮，但機內無卡紙。故障原因及排除方法：出現此種情況多為紙路檢測開關臟污、不靈敏的所致，例如，施樂2080大型工程圖紙復印機，經常顯示“PaperJanSide（卡紙在中部），而不能繼續復印，檢查機內并無任何卡紙，這一情況多為中部紙路檢測光電傳感器Q5和Q6受到墨粉的污染造成的。有的機型則需要調整，如U-Bin3300MR在更換主控板后，較易出現“卡紙⑦”信號，但機內并無卡紙，這時，應調整主控板微調VR1，使TP8對TP0的電壓為7。2V，“卡紙⑦”顯示隨即消失，平時如出現此種情況，處理的方法也不一樣。掃描開始光源不亮-故障原因與排除方法：導線接觸不良。檢修導線，；燈管兩端接觸不良。清潔兩端接頭；燈管燒壞。更換燈管；保險絲（熔斷器）燒壞；更換保險絲。復印機是現代常用辦公設備，同時它也是一種故障率較高的辦公設備。東陽復印機生產
復印機復印件上沿復印件輸出方向出現明顯的縱向黑色線條-故障原因與排除方法：由于清潔裝置入口處的聚脂薄膜密封片翹起；轉印/分離電極導桿松動或變形等原因引起感光鼓表面被劃傷。更換密封片或調整更換轉印/分離電極導桿；定影輥表面有劃傷；定影裝置出口滾輪損傷或分離爪損壞；感光鼓表面上有色粉粘附。清潔感光鼓；復印件上沿復印件輸出方向出現不規則的波浪形黑線或黑條-故障原因與排除方法：清潔裝置臟污，在清掃清潔刮板和毛刷后，應撒野上潤滑粉；由于硒鼓上粘附有小顆粒異物或載體造成清潔刮板刃口被損壞；更換刮板或新硒鼓時，沒有先撒上潤滑粉造成清潔刮板刃口損壞。高郵復印機經銷商復印機復印鍵微動開關工作不正常。調整和更換按鈕微動開關。
復印機復印時出現頻繁卡紙-故障原因與排除方法：出現此種現象很可能是搓紙輪磨損，一般表現為頻繁卡紙，紙張卡住的部位多在進紙口處，連續復印時也會卡住數張紙，有時還會由于搓紙無邊造成紙張與感光鼓不同步，轉印偏后，紙上只不一半圖像，并在圖像前端留下一條黑色邊，判定搓紙輪是否已用到壽命期限的方法是，用棉花醮酒精或清水擦試搓紙輪表面，去掉灰塵、紙毛等，然后馬上進行連續復印，可印30張，這時如果卡紙現象有所減輕，則說明搓紙輪磨損較為嚴重，需要換。如果仍然和以前一樣頻繁卡紙，則應考慮其它部分的原因。按下復印鍵機器不工作-故障原因與排除方法：復印鍵微動開關工作不正常。調整和更換按鈕微動開關；主電動機故障，檢查風機如工作，說明主電機故障，如風機不轉，說明電源不通。調整和調換主電機；控制線路中的繼電器發生故障。檢查、修復和更換繼電器。
復印機偶爾卡紙-故障原因與排除方法：卡紙后，面板上的卡紙信號會點亮，我們可根據面板上所顯示出卡紙的位置打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些機可顯示出卡紙張數，以“P1、P2”等表示，“P0”表示主機內沒有卡紙，而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。定影器卡紙-故障原因與排除方法：定影器內有異物。去除定影器中異物；彈簧輸送鋼絲脫落或損壞。檢修和調換鋼絲；熱輥定影兩端壓力不勻。調整輥兩端的壓力現代靜電復印機普遍采用間接式靜電復印法和NP靜電復印法。
復印機復印件圖像模糊或圖像拉毛-故障原因與排除方法：由于感光鼓表面被污染，或者感光鼓衰老、過度磨損所造成。清潔感光鼓，嚴重時更換新感光鼓。復印件出現空白-故障原因與排除方法：復印紙受潮或皺折。從紙盒里取走潮濕的紙；取走皺折的紙。復印件歪斜-故障原因與排除方法：檢查原稿在稿臺玻璃上的位置是否正確；檢查紙盒是否安裝正確。復印件出現有黑框-故障原因與排除方法：如果原稿比復印紙小，用一張比復印紙大或與復印紙相的同的紙蓋住原稿；復印時放下原稿蓋。因清潔效果不好，造成底灰大。故障原因與排除方法：毛刷弧結和嚴重脫毛。梳松或調換毛刷；消電電極失效。檢修消電電極；消電燈被污染或損壞。清掃或調換消電燈；復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續工作了。江陰復印機采購
靜電復印機潛像電位越低的部分，吸附色粉的能力越弱。東陽復印機生產
復印后復印件顏色淡，對比度不夠-故障原因與排除方法：感光鼓表面充電電位過低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小。調整充電電位或調整充電電極絲與感光鼓的距離。復印機工作的環境濕度過大，紙張含水率過大造成。由于復印紙的理化指標沒有達到要求，如紙張厚度、光潔度和密度等原因造成。機電方面的原因有：轉印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉印電壓；轉印電極絲距離感光鼓表面（紙張）太遠，轉印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉印電荷，影響轉印效果。清潔轉印電極絲或調整轉印電極絲與感光鼓的距離。顯影器中墨粉不足，無法充分顯影造成顯影對比度不夠。由于在液干法顯影中顯影液陳舊失效，造成載體缺少或疲勞失效，帶電性減弱，使得顯影不足。東陽復印機生產
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