對于企業來說，管理和監控辦公設備的往往是行政職員，這類職員又通常以女性為主，她們在面對打印機出現故障的時候通常束手無策。那么出了故障怎么辦，捷徑的辦法就是給維修人員打電話，結果是維修人員頂著炎炎烈日，花費兩小時坐公交從北城趕往南城，然后發現是因為你的設備沒有接電腦……先不說維修人員對你惱羞成怒，然后你也留下了工作失職，專業性有待提高的笑柄給同事，真是兩敗俱傷、得不償失啊。而對于家庭用戶來說，在處理打印機方面的常識就更薄弱了。其實很多時候你的設備并沒有問題，而是你的操作方法有誤。如果打印機已使用很久，打印精度變差，基本可以判斷是噴頭老化造成的。麗水打印機生產商家
激光打印機-卡紙：引起激光打印機卡紙的原因眾多，但是解決方法基本一致。卡紙之后，首先需要按照進紙的方向緩慢的將紙抽出。之所以要緩慢的抽紙，目的是為了不劃傷感光鼓表面，并且避免紙屑殘留在打印機中。如果卡紙的不為比較深，而且緩慢抽紙無法抽出，則需要打開激光打印機后蓋，用手輕輕推動進紙輪。在不得已的情況下，可以適當將紙按照反方向抽出。不過還是需要注意要緩慢。如果卡紙過程中，有小紙屑卡在倉內，可以用鑷子小心的夾住紙屑，但不要觸碰感光鼓，然后緩慢向出紙方向拖出。這種操作，考驗的是耐心。另外需要注意的一點是在紙張選用上，盡量不要使用紙質比較厚或者是紙的兩邊厚度不一致的紙張。厚度不均勻的紙張會影響激光打印機輥軸等部件的平衡度不穩定，從而造成異常聲音的出現以及激光打印機分離紙張困難等問題。儀征打印機哪里有賣無論任何時候清洗打印機，都要確保打印機處于斷電情況。
噴墨打印機：驅動安裝無法正常打印-原因之一：驅動程序屬性中端口設置與實際使用端口不一致。原因之二：USB連線引起的通訊問題，因為很多商家為了降低成本，贈送的USB連線都是三無產品，可更換一根質量好的。出現斷斷續續的白線或字跡不清-原因之一：墨盒中已經沒有墨水。由于一些比較老的噴墨打印機沒有單一墨盒墨水用盡提示，造成浪費紙張及藍非其它墨水的現象發生。可根據打印機內的提示自行更換墨水。在墨盒內墨水快用完時，字體顏色會明顯變淺，并伴有打印的圖像偏色想象發生，用戶時刻關注下就可以避免此類事情的發生。原因之二：墨盒中墨水有氣泡。這種情況常見于灌裝墨水的墨盒中，由于噴頭被氣泡堵住，無法及時釋放墨滴，造成打印出白線的現象。可將墨盒取出噴頭朝下左右晃動少許時間即可較好解決這種現象，如晃動無法趕走氣泡，則需打印多張文檔后，等氣泡排除即可。原因之三：噴頭部分被堵住。通過打印機驅動中的清洗噴頭選項，對噴頭進行清洗。如果清洗后，自檢圖案的缺線會減少，證明清洗有效，應堅持清洗。如果清洗三次后還是打印出白線，可使用超聲波加濕器在水中對噴頭進行高頻沖擊，或將噴頭浸泡在熱手巾上一小時，即可疏通打印噴頭。
打印機更換新墨盒墨盡燈不熄滅：有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的，當該計數器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。出現提示燈部細節，可以將打印頭移動到墨盒更換位置，取下后重新安裝一次。可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。出現斷斷續續的白線或字跡不清可能是因為墨盒中已經沒有墨水。
打印機開機異響-原因之一：在維護打印機時沒有使用指定的潤滑油，而采用其他的潤滑劑代替造成了滑桿的晦澀，從而使字車走動不暢。原因之二：因為滑桿長期沒有維護，導致字車走動不暢而引起異響。原因之三：非法加裝連續供墨系統，強行改造了字車的結構，導致滑桿負載過大而導致走動不暢，發生異響。前兩種原因可以先用蘸有無水酒精的軟布擦拭清潔導軌，然后使用指定打印機潤滑油潤滑即可解決，第三種原因需要拆卸連供。打印機日常維護：為了保持打印機處于較好工作狀態，一年內應該徹底清洗幾次清洗時要關閉電源，從送紙器中取出所有紙張，用浸有中度清洗劑的柔軟干凈的布清洗，此時要關閉打印機機殼以防止水流入打印機。如果打印機內被墨水污染，用浸濕的布擦試搬運不當會對打印機造成嚴重損壞，搬運時需妥善包裝(較好使用原包裝)在搬運打印機之前，應確保打印頭被罩住，并使墨盒到位，切勿將墨盒從打印機內拿走搬運過程中保持打印機水平，切勿倒置，否則打印頭清洗槽中的墨水會倒流出來。萬一打印機發熱，冒yan，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。瑞安打印機制作企業
一般一只新噴頭從開始使用到壽命完結，大約是可以更換20-40個墨盒。麗水打印機生產商家
檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，常用的端口為“LPT1(打印機端口)”，但是有些打印機卻要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值，此選項只對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時則無效。檢查計算機的BIOS設置中打印機端口是否打開。BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，應將打印端口設置為“Normal、ECP+EPP”方式。檢查計算機中是否存在病du，若有需要用殺毒軟件進行殺毒。檢查打印機驅動程序是否已損壞。可用右鍵單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序。打印機進紙盒無紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效，如無效。麗水打印機生產商家
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