展會服務,一般是指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合服務項目。展會服務包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。策劃:提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。咨詢:在此階段,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。會務場所對燈光的要求與選擇。江蘇如何展會服務哪家好
參展商進行任何主辦機構認為不符合展會性質及目的,或損害展會其它參展商權利的活動;參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質及目的產品或在展覽場地實時付貨;在展會首天展覽開幕(于主辦機構編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機構有權以其認為適當的方法使用有關展覽攤位。參展商被視為由當日起放棄參展,所繳參展費將不獲退還;參展商在攤位展出與參加表格內所選產品類別展區(如有的話)相符的合適展品,所占展出面積少于整體展示面的60%的。參展商被發現以歧視態度對待展會某些參觀者。山東營銷展會服務口碑推薦會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務。
在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳.
會務場所對燈光的要求與選擇:照度均勻,燈光穩定,易于控制調節。如果明亮程度不均勻,當眼睛從一個表面轉移到另一表面時,眼睛瞳孔就需要調整理易引起視覺疲勞。電梯是高層建筑物理想的運載設備,給上下樓的乘客帶來極大的方便,一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。清洗設備是做好展會服務工作的基礎條件。展會服務常用的洗滌設備有:洗衣機、洗杯機等,主要用于清洗毛巾、臺布、茶具等;清潔設備有:吸塵器、吸水機、打蠟機、磨光機,主要用于地面清潔。嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。
為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求,需要對空氣進行適當的處理,以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求:溫度要求:會務場所一般溫度平均為22℃,調節范圍為的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。濕度要求:濕度調節精度要求不是很高,一般濕度平均數為50%,調節范圍為±20%,在30%~70%之間為宜。潔凈度:指空氣中含塵濃度,空氣潔凈度等級劃分如下:每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過300粒,稱為300級潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過3 000粒,稱為3 000級潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過30 000粒,稱為30 000級潔凈。在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢、會展調研等內容的服務。山東營銷展會服務口碑推薦
為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求。江蘇如何展會服務哪家好
參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業管理一樣,對建筑物及其附屬設備、設施提供養護服務外,比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的綜合服務。從主體上看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構,如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內部機構。從形式上看,廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸等等;而狹義的會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務,如貴賓的接待服務等。江蘇如何展會服務哪家好
上海博蔚會展有限公司坐落在亭林鎮林寶路39號3幢C23室,是一家專業的上海博蔚會展有限公司是一個以主辦國際會議、展覽的專業會展公司。公司秉承“客戶至上”的服務理念,以國際化、品牌化、專業化為發展目標,博蔚會展活動,包括專業類展會、研討會和會議。博蔚會展的每一項會議、展覽都是在經過**的客戶調研之后才推出的。同時我們與主要的行業協會和**的行業媒體建立了合作伙伴關系,以確保每一項會議、展覽都能洞察本地市場需求,并提供在相關行業領域的高水準平臺。博公司。公司目前擁有專業的技術員工,為員工提供廣闊的發展平臺與成長空間,為客戶提供高質的產品服務,深受員工與客戶好評。誠實、守信是對企業的經營要求,也是我們做人的基本準則。公司致力于打造高品質的展覽展示服務,會務服務,禮儀服務。公司深耕展覽展示服務,會務服務,禮儀服務,正積蓄著更大的能量,向更廣闊的空間、更寬泛的領域拓展。