參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業管理一樣,對建筑物及其附屬設備、設施提供養護服務外,比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的綜合服務。從主體上看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構,如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內部機構。從形式上看,廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸等等;而狹義的會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務,如貴賓的接待服務等。為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求。江蘇品牌會務服務專業服務
服務到前臺簽到等,工作人員要起立,熱情接待。與客人說話,要自然大方,切忌態度生硬,語言粗魯,要露出您美麗的八顆牙齒。酒店門口迎接服務的順序原則上按照先主賓,后隨員,先女賓、后男賓的順序,幫忙把行李送到簽到臺或前臺,協助辦理簽到手續(備注:所有的服務順序都可按照以上程序做,只是在不同時間作相應調整)。日常工作中要保持環境安靜,搬動家具或辦公用品時要避免發生過大的響聲。禁止大聲喧嘩、開玩笑、聊天、哼唱歌曲。應客人呼喚也不可聲音過高,如距離太遠則可點頭示意,對擾亂室內安靜的行為要婉言勸止。江西業務前景會務服務收費會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務。
為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求,需要對空氣進行適當的處理,以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求:溫度要求:會務場所一般溫度平均為22℃,調節范圍為的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。濕度要求:濕度調節精度要求不是很高,一般濕度平均數為50%,調節范圍為±20%,在30%~70%之間為宜。潔凈度:指空氣中含塵濃度,空氣潔凈度等級劃分如下:每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過300粒,稱為300級潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過3 000粒,稱為3 000級潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過30 000粒,稱為30 000級潔凈。
會務場所對燈光的要求與選擇:照度均勻,燈光穩定,易于控制調節。如果明亮程度不均勻,當眼睛從一個表面轉移到另一表面時,眼睛瞳孔就需要調整理易引起視覺疲勞。電梯是高層建筑物理想的運載設備,給上下樓的乘客帶來極大的方便,一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。清洗設備是做好會務服務工作的基礎條件。會務服務常用的洗滌設備有:洗衣機、洗杯機等,主要用于清洗毛巾、臺布、茶具等;清潔設備有:吸塵器、吸水機、打蠟機、磨光機,主要用于地面清潔。會場工作人員必須服從上級領導。
有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。服務到前臺簽到等,工作人員要起立,熱情接待。江蘇品牌會務服務專業服務
參展商必須注意隨時留有一名適當的服務在展位做好接待及安全工作。江蘇品牌會務服務專業服務
秘書禮儀類服務。指在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢、會展調研等內容的服務。安全保衛類服務。為保證會展活動正常開展,防止出現人員或物質安全事故所做的工作稱之為安全保衛類服務。設計安裝類服務。指對會展活動現場展位展臺、開幕式現場等進行設計和施1二安裝的服務。物品租賃類服務。指為參展商或與會者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設備或物品租賃的服務。運輸倉儲類服務。指為參展商提供展品場內運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務。廣告宣傳類服務。指為會展活動的參展商提供企業或產品宣傳,擴大活動期間企業或產品有名度的服務。江蘇品牌會務服務專業服務
上海博蔚會展有限公司總部位于亭林鎮林寶路39號3幢C23室,是一家上海博蔚會展有限公司是一個以主辦國際會議、展覽的專業會展公司。公司秉承“客戶至上”的服務理念,以國際化、品牌化、專業化為發展目標,博蔚會展活動,包括專業類展會、研討會和會議。博蔚會展的每一項會議、展覽都是在經過**的客戶調研之后才推出的。同時我們與主要的行業協會和**的行業媒體建立了合作伙伴關系,以確保每一項會議、展覽都能洞察本地市場需求,并提供在相關行業領域的高水準平臺。博的公司。博蔚會展擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊,以高度的專注和執著為客戶提供展覽展示服務,會務服務,禮儀服務。博蔚會展致力于把技術上的創新展現成對用戶產品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。博蔚會展始終關注商務服務市場,以敏銳的市場洞察力,實現與客戶的成長共贏。