在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳.參展商必須注意隨時留有一名適當的服務在展位做好接待及安全工作。北京智能化會務服務對象
考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的服務到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。北京智能化會務服務對象會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務。
會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合服務項目。會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
有關展臺的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢、會展調研等內容的服務。
參展商必須保證展品和展品包裝，以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分，在各方面均沒有違反或侵犯他人力利，包括所有知識產權，其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標，版權，外觀設計，名稱及專有。必須采取適當預防措施，例如安排保安人員或其它保障方法，以保護公眾人士免受任何移動或運作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權的人士操作或進行示范，不得在無人看管的情況下運作。參展商如欲展示此展品，必須事先獲得主辦機構書面許可。展會期間，參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報，懸垂物或其它物品。未經主辦機構特別批準，不得在展覽會好后天的正式結束時間前拆卸或撤除展臺及展品。會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合服務項目。內蒙古營銷會務服務收費套餐
參展商于展覽會展示的展品及宣傳品。北京智能化會務服務對象
商務服務只要跟上行業發展速度，就可以獲得所需的服務和社會資源，就可以進行經營活動。因為商務服務正在往集約化、規?；?、平臺化的趨勢發展，所以行業整合是必然的。隨著綜合國力的強盛，中國銷售行業繁榮發展，不僅成為國民經濟戰略性支柱產業，也成為了滿足我們對美好生活向往的幸福產業和詩與遠方。新時代里，一帶一路等一系列地區重大戰略的推動為銷售行發展開辟了新路徑。在文創產品方面，服務型企業是蘊含著傳統文化基因的禮物是文化服務，是中國及世界精神文明的象征。所以對于行業內的無數企業來說，這不僅是一個巨大商機，更是一個發展前景。中國的有限責任公司（自然）的優化處于發展的重要戰略機遇期，加強城市文化、商業的多樣化，促進城市平衡發展，“無邊界”式融合，才能實現有限責任公司（自然）大發展，真正迎來可持續發展和推廣。北京智能化會務服務對象
上海博蔚會展有限公司位于亭林鎮林寶路39號3幢C23室，擁有一支專業的技術團隊。專業的團隊大多數員工都有多年工作經驗，熟悉行業專業知識技能，致力于發展博蔚會展的品牌。公司以用心服務為重點價值，希望通過我們的專業水平和不懈努力，將上海博蔚會展有限公司是一個以主辦國際會議、展覽的專業會展公司。公司秉承“客戶至上”的服務理念，以國際化、品牌化、專業化為發展目標，博蔚會展活動，包括專業類展會、研討會和會議。博蔚會展的每一項會議、展覽都是在經過**的客戶調研之后才推出的。同時我們與主要的行業協會和**的行業媒體建立了合作伙伴關系，以確保每一項會議、展覽都能洞察本地市場需求，并提供在相關行業領域的高水準平臺。博等業務進行到底。博蔚會展始終以質量為發展，把顧客的滿意作為公司發展的動力，致力于為顧客帶來高品質的展覽展示服務，會務服務，禮儀服務。