智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統要求:1、會議信息顯示:會議顯示平板可展示會議室使用情況,如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等;2、會議室預約:通過系統管理會議室資源,實現用戶手機端、PC端預訂會議室,減少會議***、提升辦公效率;3、門禁聯動:智慧會議室系統支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯動門禁系統開門;4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態進行燈光顏色提示;5、空間智能控制:會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制,可根據會議需要進行各種場景設定,會議室內安裝嵌入式情景控制面板,可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制,實現會議室的高度智能化及提升用戶體驗;6、會議電子白板:各會議室根據面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏,實現會議投屏及無線傳屏功能;7、部分會議室配置專業會議擴音系統,實現會議拾音擴音功能;8、AI語音控制:會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯動,設置情景控制面板。 開會時自動同步座位信息。南寧遠程智能會議室平臺
會議室預約系統-管理平臺:會議室預約系統基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQLSERVER,系統支持WINDOWS操作系統平臺,系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。會議發管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內容編排和發布。會議管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。會議室預定系統:在企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的。 佛山信息化智能會議室燈光數據統計,為管理提供決策依據 數據后臺多維數據統計/會議室預定情況/平均開會時長。
管理員可對指定會議室發布公告,在顯示屏上滾動播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當日會議,會議多時可自動滾屏。二維碼預約用手機掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預約該會議室。特色功能我們致力于提供品質的會議室預約服務,幫助您順利、高效地完成整個會議室預約流程!多終端融合系統支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器,用戶關注久華云會議室微信公眾號或者本企業微信公眾號并綁定賬號后,可在手機上查看會議室占用情況、預約會議室,會議室管理員可在手機上審核預約單。郵件、微信通知系統在各個環節都有郵件、微信通知,用戶沒登錄系統時也能及時了解預約情況;提交預約單后,系統可給會議室管理員發送郵件、微信通知,提醒審核;預約單審核通過或退回后,系統可給預約人發送、微信告知審核結果;預約時如果設置了郵件、微信通知人,預約單審核通過后,系統可自動給相關人員發送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個會議室的不同管理需要,可設置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發送審核通知、提供哪些服務項目等,可上傳會議室照片。
武智會議室預約系統-管理平臺:武智會議室預約系統基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQLSERVER,系統支持WINDOWS操作系統平臺,系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。武智會議室預約系統武智會議室管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內容編排和發布。武智會議管理系統的用戶控制:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。武智會議室預定系統:在企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的,同時提高可提高會議室使用率.武智會議室預定審批:具有自動審批功能。會議信息顯示:會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。
會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預定,并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源,減少會議,提升會議效率,降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺,并在會議室門口配置會議信息顯示屏,使用前預約、信息屏顯示預約狀況,并可追溯預定人,同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析,方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎,可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則:1、釋放規則:預定后幾分鐘(自定義)內無人簽到開門,則釋放預定會議2、提前規則:預定后提前幾分鐘(自定義)進入準備會議3、立刻關閉:會議結束后幾分鐘(自定義)內關閉設備4、空調提前開:預定時間前幾分鐘(自定義)內打開空調5、退定規則:會議開始前幾分鐘(自定義)可以取消預訂的會議室6、遲到規則:會議開始后幾分鐘(自定義)內到達會場不算遲到空間智能控制:會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制,可根據會議需要進行各種場景設定。海淀區企業智能會議室門禁
AI語音控制:會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯動,實現會議室的場景模式控制和設備控制。南寧遠程智能會議室平臺
物聯網已經在潛移默化中改變著人們生產生活的方方面面。辦公空間物聯網也加快應用,給眾多行業的從業者帶來了全新的辦公體驗。在辦公空間采用物聯網后,智能辦公模式加速形成,物聯網自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當前,物聯網的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監控傳感設備與互聯網實現高效連通,企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備,從而為員工工作提供較為舒適的環境。智能辦公場景:會議室會議室等同于企業中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創意。但目前會議室仍存在許多問題,如何才能做到真正的高效會議,為企業減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉發器等設備與互聯網實現高效連通,企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備,將辦公空間內的窗簾、燈光、空調等設備接入武智科技智能辦公系統中?!瑫r武智科技智能辦公系統分級管理,劃分不同的等級權限,員工也能通過控制面板以及遠程控制相應設備,從而提供較為舒適的工作環境。當需要開會時,可先分別聯動預設“會議模式”和“全關模式”。任一模式均可支持現場觸摸、遠程觸屏兩種便捷管理。一鍵進入“會議模式”,窗簾與投影幕布自動下降。南寧遠程智能會議室平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。