共享辦公-空間管理-工位預訂系統軟件:企事業單位及教育行政機關為節省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環境并促進人員的溝通與協調而對辦公室所作的布置??臻g管理重要的是進行空間控制,做到經濟而有效地利用空間。公共空間管理系統軟件實現辦公工位、座位、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統支持手機微信預定、手機APP預定以及電腦網上多種預定方式,可定制開發在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。公眾空間預約管理系統軟件由用戶前端和后臺管理端兩部分構成,用戶前端可以使用手機和電腦兩種方式來預定,手機可使用APP,可以使用微信來預定、付費、開門等操作!空間管理系統軟件用戶端主要包括:用戶中心,用戶消費,用戶互動,用戶門禁,用戶進出等業務組。管理系統軟件后臺管理中心:主要包含產品管理,門禁卡管理,用戶管理,財務管理,統計分析。用戶中心:用戶注冊用戶登陸用戶密碼用戶充值余額查看消費查看提醒消息等用戶消費:產品查看預定產品在線支付查看用戶互動:發起活動報名參加產品推廣用戶門禁:使用二維碼手機門禁后臺管理中心:主要包含產品管理,門禁卡管理,用戶管理。 提供完整的統計報表和使用報告,為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。長寧區可視化智能工位系統小程序預定
工位管理:智能工位管理系統提供企業內部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能,在系統內行政管理人員可靈活設置靈活固定工位并可將工位與部門、區域進行綁定。
空間資源管理解決方案協助企業針對固定座位和共享座位進行精細化分類管理, 配合流程平臺實現自動化聯動處理,簡化多平臺手工操作; 攜手智能硬件,實現基于物聯網的智能樓宇空間管控。主要功能企業工位數字化管理平臺針對企業固定/共享工位、部門/項目組工位、創業空間/ 園區工位等可視化及分類管理。企業其他空間資源管理公共空間區域也可實時具備查看和運營管理能力, 有效提升員工人文關懷力度。智能搜索及多種預訂方式具備地圖上搜索位置和預訂方式,更加直觀找人找位置; 移動應用隨手攜帶,隨心所用。第三方集成能力更強大聯動電子工位銘牌,辦公門禁和照明系統;標準API接口, 具備與辦公流程平臺擴展使用。 黃浦區智能化智能工位系統一站式服務智能工位:智能管控電源、定時開關機,減少不必要的能源浪費.
空間管理大屏系統可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統計:統計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區和新工位區的選擇支持空間規劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監控:空間分配使用情況監測:對空間分配使用情況進行實時監測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監測:對工位綁定情況進行實時監測,支持對未綁定員工觸發綁定通知;通過對接第三方系統,實時監測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統。
智能工位牌:工位牌又工位牌,座位牌,人,員工信息牌,主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布,對領導對于公司人員的管理有很大的幫助,也從而樹立企業的良好形象,起到宣傳企業文化的作用!傳統方式:傳統工位牌:1:配備有透明亞克力板。2:需要用戶更換紙質內容。3:外形不統一。智能工位銘牌:后臺統一管理、掃碼后自動同步工位人員信息,方便便捷,后臺統計工位使用數據,人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析,提供相應服務功能??赏ㄟ^手機預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步等聯動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統,搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現“占位識別”,精確了解各區域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。 智能化軟硬件配置,線上線下協同聯動,智能辦公新體驗。
智能工位管理:用智能工位管理為行政減負劃定工位區域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態,搬至線上智能工位管理系統。除了數據的收集,也有利于日常服務的。3.智能工位系統讓工位輕量化,能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統的做法給每一個人增加一個工位。經過數據評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統的介入,可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如:埃森哲在北京環球金融中心的辦公室,1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工,每8個人擁有1個工位,這個數字依據的是長期出勤率的調查,并被證明是充分合理的。辦公室變輕了,智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 智能工位系統:輕量級系統適用多種空間,不只是辦公。南寧企業智能工位系統平臺
共享辦公已經成為目前主流的辦公方式,廣泛應用到各類企事業單位。長寧區可視化智能工位系統小程序預定
wookitech智能工位管理系統:武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統軟件、空間共享軟件系統接口開發公司,wookitech工位預定系統是基于B/S架構、采用MYSQL數據庫開發的,移動端則采用HTML5技術開發,移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統由工位管理服務器、工位系統管理軟件,終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成。工位預定系統支持云端部署和本地化部署。工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統平臺實現工位在線預定申請,工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統也支持和AVAYA、思科等電話系統對接。長寧區可視化智能工位系統小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。