智能訪客管理系統_來訪人員自動登記_訪客登記一、智能登記管理系統簡介：目前機關、**、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。訪客自動登記安全管理系統,它取代傳統手寫來訪登記，做到人員、證件、照片三者統一，實現了“進門登記、出門登記、人像照片證件相對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了來訪人員進行手工登記存在的安全隱患。智能訪客登記管理系統有便于人員的合理流動，對進出的人員實行靈活多樣的管理。大幅提升接待工作效率、服務品質和單位形象。二、手工登記存在的安全隱患：◇安全漏洞多，證件真假難辨。◇服務水平低，登記過程緩慢◇管理缺乏精確的數據支持◇手工登記方式，人、像、資料無法統一，留下治安管理安全隱患。◇非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴重損害單位、企業形象。◇登記的信息統計查找困難，且信息極難辨認清楚，無法確保生成有效的安全信息資料。突出的優點◇防患于未然，保障單位安全，共建和諧社會◇提高工作效率。 訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。大渡口區可視化智能訪客釘釘
免去身份驗證過程19.多點數據共享為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，可對人員備注信息，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網絡內可多點實時共享20.網絡數據共享功能對于多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享;在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息21.滯留人員信息實時顯示管理區域內未離開人員的數量，未離開人員詳細信息22.操作簡單方便電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便;用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理。七、訪客企業云訪客系統方案設計及使用流程外來訪客進入企業需在保安室登記，出示相關證件，經過保安人員與被訪客人員通過電話(通常電話可以打內線或外線\通話過程可以錄音)等方式確定后，同時在訪客機上登記有校證件后，方可進入企業指定區域，流程如下：武智科技訪客系統使用流程訪客人員分以下幾種：一.訪客：1.二代身份證：將二代身份證交給保安，保安將二代身份證放在訪客機，讀出身份基礎信息將保存，可識別二代身份證真假。真的可以讀出信息\假的讀不出來信息)讀出信息后。閔行區訪客智能訪客一站式服務訪客機自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找。
怎樣才能既做到的用戶體驗、又保持高效安全的訪客管理呢？答案只有一個，化被動為主動！可以在入口處設置自助式訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動式的登記速度更快；且系統能與通道、梯控、門禁聯動，可實現對訪客的一卡通管理，這樣，我們能夠從管理端非常清晰的看到訪客在場內的軌跡；同時，我們可以根據場所人流量配置多臺自助終端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口擁堵。訪客管理系統選購注意為了更好的服務于更安全的工作，用戶在選擇訪客系統的時候應關心下列功能：入口多重安全保障系統對來訪者證件資料（文字、圖像）自動完整記錄，并提供防偽參考，便于對VIP人士記錄方便快速通過，對可疑人員進行拒訪處理。分等級科學化管理分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作；方便實時檢查、總結工作；工作步驟全程記錄，便于動態監控工作，保持工作質量持續提升。快捷的信息記錄各類證件資料自動錄入，無需手寫；登記資料真實準確，電腦自動處理，不會出現字跡不清，來訪者照片自動抓拍，便于通道管理；操作流程簡單，軟件系統采用人性化設計，界面友好，操作人員可輕松掌握。
武智科技訪客機功能特點及優點一、功能強大：來訪登記常訪IC卡管理、多人來訪快速登記來訪預約二、提醒功能及個性化功能掃碼可直接帶出來訪人員近一次登記信息，進行快速登記三、訪客離開/未離開記錄區別顯示行程客戶端黑名單提醒、VIP訪客提醒、離開未登記提醒、訪客來訪歷史提醒常訪卡有效期提醒四、被訪人電話可自動查找、一鍵撥號通話、被訪人首字母模糊查詢五、系統管理權限分級、訪客單樣式可設計、人像采集、指紋采集及指紋對比功能六、查詢功能賓客預約情況查詢;查詢記錄并導出excel文件，訪客數據統計，報表打印想訪客機應用隨著越來越多的企業入駐大型園區，園區的出入口智能化管理已成為趨勢。每天來訪流量大且復雜，保安難以分辨來訪者身份，存在很大的安全隱患，園區的智能化管理升級顯得尤為重要。現在很多企業都要求通過“訪客機微信預約車牌識別”的形式，訪客可刷碼直接來訪，實現對外來人員的有序管理，打造智慧園區新標準，武智科技訪客機即可實現上述要求，并能根據用戶需求提供專屬訪客管理解決方案。通過在門衛或前臺設置訪客機，訪客出示相關證件，訪客系統，訪客機掃描或閱讀相關證件。訪客來訪后，信息提示被訪者：”您的訪客已到達，請接待“無需擔心訪客到達接待不及時等問題，輕松安排上！
先進性充分考慮信息技術和信息需求的迅速發展趨勢，在技術上具有一定的超前性，采用國際和國內通用的先進技術，要保證本項目達到較次。設計中采用先進的系統設備及系統軟件，以數字化的主流產品為設備，保證系統在技術上，成熟穩定。成熟性和實用性采用被實踐證明為成熟和實用的技術和設備，大限度地滿足項目現在和將來的業務發展需要，確保耐久實用。系統管理功能，能充分滿足本項目自身各種業務的管理要求。應具有完全的操作環境，界面簡練、友好，功能健全有效。服務性和便利性強調以人為本的設計思想，對于來自本單位內外的各種信息進行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢，為本項目的使用者和管理者提供有效的信息服務，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節約的工作環境。經濟性在實現先進性和可靠性的前提下，達到較高的性能價格比以及經濟的優化設計設備選型和系統設計要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價比。充分考慮產品的性能價格比，對關鍵的產品應以性能的先進性為主要考慮因素。外觀的友善性、使用者形象的展示性機關訪客系統以親善和友好的客戶界面，給使用的機關帶來的是在公眾面前樹立起的親和、友善、平等的公眾形象。將訪客信息進行采錄形成建立企業訪客信息數據庫。閔行區訪客智能訪客一站式服務
AI智能訪客管理系統云平臺|訪客機|訪客登記系統。大渡口區可視化智能訪客釘釘
智能訪客系統：可將其加入VIP名單，并發放VIP卡，免去身份驗證過程。為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員。海量數據存儲網絡數據共享大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失。在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。其他功能：支持微信移動端操作及消息推送。支持釘釘移動端操作及消息推送。支持接，定制。支持阿里云短信通知支持二維碼掃描通過閘機提供和第三方系統對接接，及相應的接，定制支持第三方平臺單點登陸支持自動下發授權到閘機支持登陸、OA單點登陸、HR人員管理系統登陸。自動同步第三方人員數據。閘機支持直接掃描二維碼通過。支持訪客系統和會議系統互通，可以從會議預定系統直接邀請訪客，同時也支持從訪客系統預定會議室。系統可以支持多前臺客戶端操作。根據來訪人數的增加，擴容前臺客戶端。訪客到達前臺后，出示6位短信驗證碼，前臺接待輸入驗證碼以后，彈出來訪人及被訪人信息。刷IC卡、讀取用戶身份信息。大渡口區可視化智能訪客釘釘
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。