智能工位系統介紹①傳統工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監測，合理化配置，實現工位利用化2)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統計、分配，為行政管理提供數據支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業工位空置率達30%，智能工位管理系統有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區域化管控，直觀查看工位使用詳情。 租賃決策數據：為避免盲目投資未來的辦公室。通過使用工位數據來預測和參考對未來空間需求的決策。渝中區共享智能工位系統燈光系統
工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持：工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統計、分配，為行政管理提供數據支撐。2.有效整合工位資源/控制成本：一個工位一年占用成本6W，平均企業工位空置率達30%，智能工位管理系統有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理：智能工位可視化管理，工位地圖區域化管控，直觀查看工位使用詳情。 渝中區共享智能工位系統燈光系統智能工位系統：輕量級系統適用多種空間，不只是辦公。
智慧工位管理系統解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統：1.通過互聯網在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消；3.工位導航。4.網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯，統一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯，將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。6.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接，人，空間，資源，任務完美統一進行管理；7.系統自動記錄空間和資源的使用數據，并進行數據的統計與分析。8.系統自動進行空間監測，達到系統規定使用比率，進行自動資源預警。
智能工位實現功能：實現功能獨?感知工位座位上是否有?存在，突破傳統感應模塊對運動人體感應的限制，可探測運動和靜止人體，即人在探測范圍內輸出高電平信號，人不在探測范圍內則輸出低電平信號。產品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優點。為人員在崗離崗提供決策依據。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等。共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監測員工在崗時長，集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。工位成本統計：可查看、導出空間分配使用明細，包括所有空間的明細數據，含空間基本信息、分配部門和使用人信息等；可查看、導出工位分配使用統計，支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統計工位分配和實際使用情況；可查看、導出員工工位信息，包括所有員工綁定工位明細數據，含是否綁定工位、綁定工位明細信息等。 工位導入：單個增加工位信息或者excel批量導入工位。
共享工位系統：教育行政機關為節省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環境并促進人員的溝通與協調而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制，做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統使用當前使用Java語言，采用J2EE架構（如圖1）來實現，J2EE是多層、分布式、基于組件的企業應用模型，包括：表示層和組件、商業層和組件、企業信息系統層（EIS）。它由一整套服務（Services）、應用程序接口（APIs）、和協議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構，并已經成為使用Java開發企業級應用的一種事實上的工業標準。它是一組技術規范和指南，不是一種編程語言，它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能，系統支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式，可定制開發在線支付，費用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 解決企業員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費的問題。北碚區共享智能工位系統燈光系統
智能空間數據分析：通過物聯網傳感器實時監測空間運營狀態，給決策者相關決策數據。渝中區共享智能工位系統燈光系統
智能工位管理系統：1.工位分區的規劃分區規劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區域。有的公司還會在方便的區域設置行政人事的服務窗口，方便員工進行業務辦理。另外，互聯網公司有技術部與產品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規劃上，也需要考慮把他們放在相近的區域，方便溝通。2.開放式辦公區域的動線設計辦公室動線設計是工位區域舒適的關鍵，只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是：只有動線規劃得越合理，區分員工與訪客不同的行進路線，做到內外有別，員工的工位區域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習慣。 渝中區共享智能工位系統燈光系統
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。