會議室預約管理系統方案可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業內部各部門按樹狀列表顯示。可對企業員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創建企業員工的系統賬戶。可以查詢企業內所有員工的聯系信息。操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創建會議，可以創建周循環會議和月循環會議。可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等；可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏。 會議數據后臺統計及導出。朝陽區遠程智能會議室空調控制
會議室預定管理系統可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等；可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監控會議顯示屏。 朝陽區遠程智能會議室空調控制空間智能控制：可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現會議室的高度智能化及提升用戶體驗。
會議室預定管理系統系統概述為符合現代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區域設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。會議休息區設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業或500強企業，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協調。
會議室管理系統會議室預約管理系統，給每一個員工不錯的體驗，當下企業會議室管理面臨的問題和挑戰企業的不動產成本是企業次于員工工資的第二大開銷，這推動了企業對空間利用效率進行持續優化的需求迫在眉睫。資源管理問題會議資源管理不能有效管理，無法精細調配會議資源；工作效率低人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室，會議室查詢也很不方便會議記錄無追溯傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等。零智能化傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態，更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。消除會議和復雜的會議室預訂武智科技會議室預訂軟件有助于優化會議室空間，減少管理時間，并將智能化預訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務和視頻會議等。輕松管理預定和服務有了武智科技會議預約，即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應用，隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議。 會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。
包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務，快速預定會議室。釘釘企業微信聯系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯系會議室預定人，直接點擊“聯系Ta”即可發信息與Ta溝通。釘釘企業微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業微信Outlook預定不是問題，不改變員工習慣Outlook預定不是問題，不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣，我們不改變您的習慣，在Outlook預定或Somai會議預約系統預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數據交換，并使它們保持同步，融入到現有的工作中，支持Exchange服務器、Office365，不改變員工習慣。 會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數據一目了然，精細數據分析提高管理效率，為管理提供決策依據。靜安區可視化智能會議室一站式服務
小程序：可手機微信預約會議室、控制智能設備。朝陽區遠程智能會議室空調控制
預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。，通過環境溫度和設定溫度的比較結果，控制電動閥門的工作狀態，已達到調節環境溫度，舒適和節能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。；l會議內燈光、空調自動聯動，有人燈開，無人燈滅；l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定；l會議控制終端，集設備控制、多種情景模式與一體，控制設備狀態，情景模式一鍵切換l數據管理后臺實時統計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析l支持付費模塊，自定義單位時間會議室租用費用，支持月結數據統計，形成聯合辦公月度賬單。 朝陽區遠程智能會議室空調控制
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。