會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎，可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則：1、釋放規則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到數據管理后臺實時統計：會議室預定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析。辦公智能會議室門禁
隨著科技的進步，會議室的作用越來越大，會議的內容變得非常豐富，接待客戶展示企業形象實力，***小編就為大家帶來一篇智能會議室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統發起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發生***。預約成功后，該時段只能由預約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統，方可進入使用，非預約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進入使用。會議室智能燈光管理系統當預約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結束后，點擊關閉即可，無論是“掃碼進門”，還是“燈光管理”都無需重復切換APP，簡單方便。優勢在于，除了參考人員對會議室設備的自由控制，還可以實行統一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。 中山辦公智能會議室空調系統會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）統計功能：選定時間段內,A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
智能會議系統包含：手機微信預約、會議室智能設備控制、智能設備可視化控制、微信遠程預約及邀約會議；對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。）并且對于瀚藍廣場現有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機）設備，實現會議室微信手機預約的智慧型智能會議系統。用于顯示預定信息，該設備需安裝至會議室門口附近，顯示該會議室預定信息；實現人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預訂信息屏LED燈帶與會議狀態實時同步變色；數據管理后臺實時統計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析。以前會議室管理混亂，經常會有搶占會議室的情況發生；現在線上預約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。
閑忙狀態一目了然，一鍵預訂會議室，會議邀約參會人員，群發短信（站內信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認參會人數，同時節約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權限，輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實時同步會議室預訂信息，會議過程人臉簽到、授權使用，會中免打擾，會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統統全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示。開會時自動同步座位信息。中山辦公智能會議室空調系統
會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。辦公智能會議室門禁
智能會議系統是使用基于移動互聯網的智能化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的智能化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統的優勢之高效協同化處理會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步。2、會議系統的優勢之即時交互性互通會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。 辦公智能會議室門禁
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。