智能工位系統功能固定工位數字化管理,可視化分配數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統一管理,管理員權限下發,直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態,是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協調單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數據關聯到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統計數據的實時性和準確率。共享工位預定,監測在位狀態,電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態、插座供電,人體存在感應監測人員在線狀態,生成統計報表記錄信息。 線上工位簽到,線下工位實時入駐,高效協同線上線下配置,便捷化管理。靜安區可視化智能工位系統方案
智能工位空置率:一定的工位空置率,更能從容解決員工激增的問題每當公司發展擴招的時候,工位永遠不夠,此時的行政就像熱鍋上的螞蟻,急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒?工位空置率,就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期,想要提高行政對工位的管理效率,可以這樣做:1.根據設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期,要設定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期,要設定一個合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費,應該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業節省不必要的開支;或者進行現址改造,把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數據通過HR及各業務線的負責人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發展期,預計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩發展期。 南岸區移動智能工位系統OA預定智能工位管理系統:減小工位需求,降低空間租金,并進行成本核算,空間使用率,并為未來規劃提供精細數據。
智能工位系統:智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間,節省成本,對很多在外銷售人員較多的創業公司來說尤為重要。數據顯示,目前我國辦公空間約有40%為閑置,而智能工位約能多承載20%到40%的員工,平均降低空間成本約28%。設想一下,假如一個公司有100個員工,每天在外跑業務的有20人,空間成本為每月10萬元。使用智能工位后,同一個辦公空間預計可容納120人,同時也意味著每月節省空間成本2.8萬元。同時,智能工位還是95后的心頭好,對年輕員工的穩定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示,25歲以下人群占據榜首,作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代,他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前,我國智能辦公一直保持快速發展的態勢,至2017年市場規模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非常看好,有1.4%的職場人認為其不會普及,而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及,36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商,2018年到2019年,其智能辦公客戶數量翻了幾番。
工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統平臺實現工位在線預定申請,工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統也支持和AVAYA、思科等電話系統對接,實現自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預訂管理系統,工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。預定靈活工位,實時洞察使用效率,創造愉悅高效的工作環境,提高空間使用率達50%以上。
智慧工位管理系統解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統:1.通過互聯網在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消;3.工位導航。4.網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯,統一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯,將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。6.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接,人,空間,資源,任務完美統一進行管理;7.系統自動記錄空間和資源的使用數據,并進行數據的統計與分析。8.系統自動進行空間監測,達到系統規定使用比率,進行自動資源預警。 企業異地辦公,隨時預訂, 直雙展示布局,無需行政管理。寶山區固定智能工位系統釘釘
便捷有效的預定模式,動態管理工位,實況配置,讓入駐率得到有效提升。靜安區可視化智能工位系統方案
工位管理的目標目標:對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用比較大化工位資源監測/可視化優化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態記錄源多崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長,集中化管理數據統讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置化配置工位資源,控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息!同步分配設備資源汯核算,預定工位資源。智能工位數據統視化工位管理數據,提供數據依據三鶸統計工位使用情況,包含工位統崗置率、使用率等等航研發Q/2位實時使用數分部門統i●分部門核算位空置率。 靜安區可視化智能工位系統方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。