信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動態資訊管理說明：操作員可以發布動態資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調取，可以預覽，暫停發布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理：當天會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示該會議室當天的會議情況。當前會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示當前的會議情況。會議查詢模板說明：顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標牌配置模板說明：主要是關聯各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板，一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。佛山訪客管理智能會議室方案
系統會通過短信、E-mail等形式自動發給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預約系統還可以短信的形式發送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關人員該會議室的使用情況，管理員可以設置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應智能會議預約系統通過與高精度占位傳感器配合，經自身精密算法可以準確判斷會議狀態，在會議結束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。此外，智能會議預約系統還為管理者提供會議室動態導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關于智能會議預約系統的內容，請聯系獲取。上海智慧辦公智能會議室哪家好什么是智能會議集中控制系統？主要用在什么地方？智能化控制系統是具有某種程度自治性的控制系統。
會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎，可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則：1、釋放規則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到
有目的性地配備會議室在設計協作空間時，企業已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如，這個會議室配備用于深度頭腦風暴，另一個房間專門進行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發，供您進行非正式討論或協作區域。根據美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設計的會議室采用了與其用途**適合的技術，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設計的比較大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實現特定目的，從而提高工作效率。與遠程同事面對面無縫連接近年來，我們對工作場所的定義發生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠程招聘等線上工作已漸成主流。事實上，根據關于美國工作場所狀況的一份報告，43％的員工至少在某些時候會進行遠程工作。盡管團隊分布世界各地，電話會議技術將團隊聚集在一起發揮了關鍵作用。特別是智能會議協作平臺解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時解決各類挑戰。搭配的攝像機與麥克風陣列，精細遠距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協作平臺結合使用。 會議室二維碼簽到：預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
物聯網已經在潛移默化中改變著人們生產生活的方方面面。辦公空間物聯網也加快應用，給眾多行業的從業者帶來了全新的辦公體驗。在辦公空間采用物聯網后，智能辦公模式加速形成，物聯網自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當前，物聯網的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監控傳感設備與互聯網實現高效連通，企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備，從而為員工工作提供較為舒適的環境。智能辦公場景：會議室會議室等同于企業中必不可少的心臟部分，用作洽談事物并匯集思想和創意。但目前會議室仍存在許多問題，如何才能做到真正的高效會議，為企業減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉發器等設備與互聯網實現高效連通，企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備，將辦公空間內的窗簾、燈光、空調等設備接入武智科技智能辦公系統中。’同時武智科技智能辦公系統分級管理，劃分不同的等級權限，員工也能通過控制面板以及遠程控制相應設備，從而提供較為舒適的工作環境。當需要開會時，可先分別聯動預設“會議模式”和“全關模式”。任一模式均可支持現場觸摸、遠程觸屏兩種便捷管理。一鍵進入“會議模式”，窗簾與投影幕布自動下降。通過手持式PAD一屏操控會議室設備。辦公管理智能會議室一整套
智能會議系統后臺權限管理。佛山訪客管理智能會議室方案
智能中控系統現代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如。現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統吧！ 佛山訪客管理智能會議室方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。