物聯網已經在潛移默化中改變著人們生產生活的方方面面。辦公空間物聯網也加快應用，給眾多行業的從業者帶來了全新的辦公體驗。在辦公空間采用物聯網后，智能辦公模式加速形成，物聯網自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當前，物聯網的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監控傳感設備與互聯網實現高效連通，企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備，從而為員工工作提供較為舒適的環境。智能辦公場景：會議室會議室等同于企業中必不可少的心臟部分，用作洽談事物并匯集思想和創意。但目前會議室仍存在許多問題，如何才能做到真正的高效會議，為企業減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉發器等設備與互聯網實現高效連通，企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備，將辦公空間內的窗簾、燈光、空調等設備接入武智科技智能辦公系統中。’同時武智科技智能辦公系統分級管理，劃分不同的等級權限，員工也能通過控制面板以及遠程控制相應設備，從而提供較為舒適的工作環境。當需要開會時，可先分別聯動預設“會議模式”和“全關模式”。任一模式均可支持現場觸摸、遠程觸屏兩種便捷管理。一鍵進入“會議模式”，窗簾與投影幕布自動下降。員工通過手機端提前進行會議室預約審批。佛山智能辦公解決智能會議室方案
會議室管理系統會議室預約管理系統，給每一個員工不錯的體驗，當下企業會議室管理面臨的問題和挑戰企業的不動產成本是企業次于員工工資的第二大開銷，這推動了企業對空間利用效率進行持續優化的需求迫在眉睫。資源管理問題會議資源管理不能有效管理，無法精細調配會議資源；工作效率低人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室，會議室查詢也很不方便會議記錄無追溯傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等。零智能化傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態，更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。消除會議和復雜的會議室預訂武智科技會議室預訂軟件有助于優化會議室空間，減少管理時間，并將智能化預訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務和視頻會議等。輕松管理預定和服務有了武智科技會議預約，即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應用，隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議。 佛山智能辦公解決智能會議室方案通過手持式PAD一屏操控會議室設備。
在考慮是否對會議室設備進行升級時，我們可以先分析當前傳統會議室的不足：首先現在的會議室投屏設備多數還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經常會出現發白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進行調換，或者調解室內光線（如：拉上窗簾）；傳統的會議設備主要提供演示功能，對于協同需求較強的會議無法滿足多端交互，同時會議通信效率低；傳統會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個會場或者不同地點的人員之間遠程溝通，協作和互動討論。針對以上傳統會議室的不足，在進行設備改造升級時需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數據同步演示；支持多方遠程會議和交流；實現無紙化會議和同屏協作；具備高清攝像以及全向拾音，同時設備易調試，開機即可使用。
會議室預定管理系統可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等；可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監控會議顯示屏。 智能化會議室會議環控是系統重要的一環,做好會議互動環節,是掌握好會議環節的質量,提高會議水平的關鍵。
智能會議室預約管理系統軟件是基于B/S架構開發的會議室預定管理系統，會議室預約系統支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約系統平臺實現會議室預定申請,會議室預定審批，會議室狀態查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發布引導,會議信息顯示，會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。南京智能辦公解決智能會議室配置
會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。佛山智能辦公解決智能會議室方案
參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率，真的是讓武智科技的技術人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了，這種情況在實際工作中是很常見的現象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態。那經過多日的苦想，智能會議預約系統解決方案的團隊，終于給出了合理的解決方案，這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘，即將會議室空閑狀態釋放到會議系統平臺。即使參會人員提前結束會議，也沒有進行提前結束會議的任何操作，會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態，將信息反饋給預約系統。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預約系統還可以和各類的OA、辦公類系統、門禁、紅外感應器等對接。實現更多不同用戶的個性化定制需求。 佛山智能辦公解決智能會議室方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。