打破企業差旅管理的困局打破企業差旅管理的困局,根據艾瑞咨詢《2020年中國大中型企業差旅采購及管理白皮書》顯示,國內企業的差旅管理現在已經形成井噴的態勢,自16年起,差旅管理市場的交易規模增長率維持在18%以上。即便如此,國內的差旅管理普及率有11.7%,以美國為的發達國家卻高達40%,中國企業的差旅管理之路仍是任重而道遠。隨著企業的需求增加,差旅管理公司為企業管理帶來的專業化、規范化和可控管理成為更被看重的特質。專業的企業差旅管理服務團隊一來能夠幫助企業解決差旅管理難題,制定差旅解決方案。!嘉興家居裝飾企業差旅準點率高
節省隱性成本,通過差旅數字化解決方案實現降本增效、合規透明:出差申請-自助預訂-合規管控-智能報銷數字化解決方案,***提升差旅效率;企業差旅標準系統智能管控,實現差旅行為合規透明;免墊資、免報銷、免貼票,節省員工、領導審批時間;統一對賬、統一結算,節省管理人員、財務人員審批、核對發票真偽及記賬時間;智能差旅大數據分析報告,持續優化企業管理和采購策略。03差旅管理為企業不同部門/角色帶來的收益:●企業管理層:***掌握企業差旅大數據,為企業經營管理決策提供依據;直接采購差旅資源,簽訂航司/酒店大客戶協議,降低企業差旅成本;通過數字化差旅平臺實現全企業降本增效、全員合規透明。 嘉興家居裝飾企業差旅票務代理難點在于受制于與外部供應商議價,企業端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果!
管理智能化:大中型企業層級多,行政鏈條長,傳統企業差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。 白皮書調研數據顯示,大中型企業差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應以及成本更優等方面。作為企業效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業差旅管理具有高附加值意義,通過云計算、大數據、人工智能等首批信息技術打造智慧應用,在預訂環節為企業員工提供更為豐富的出行產品選擇和便捷的預訂體驗;在管理環節為企業提供全流程、高靈活度的管控,實現資源有效配置和效率提升;并幫助企業獲得多供應商接入競價的強議價權和整合性的差旅結算、支付和報銷能力,從而降低企業整體差旅支出成本、提升員工出行體驗滿意度。
事前審批+事后輔助核查的企業差旅審批流程**常見。大中型企業以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規模以下的中小型企業因其組織結構相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節把控和管理,可能會導致或引發部分“虛報假報”等違規行為。“規范化管理,透明合規”是企業引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業差旅管理公司介入就“規范和優化企業差旅預訂、審批流程及結算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業將接入差旅管理以提升自身運營效率。從企業管理者的視角來.企業差旅控制企業成本永遠是保證企業利益的重要因素之一。
企業差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續性)、供應商優化(即在Excel表格內操作)和費用報銷等企業差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環節。若你熟悉企業差旅界的技術基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術架構.細化差旅機票產業,針對不同國家地區,從“費控+支付”出發,到覆蓋全場景支出的創新模式。金華家居裝飾企業差旅旅游路線
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企業發生的與其經營活動有關的合理的差旅費憑真實、合法的憑據準予稅前扣除,差旅費真實性的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。其實這個按理來說,都談不上是要求,誰家公司出差沒有申請、隨便就出了啊。稅法講究是必須合法還需要合理,所以企業報銷的差旅費一定要有嚴格的差旅費管理制度,這個不僅是稅務要求,更是以后企業審計、稅務調查時候,你的一個重要證據,稅務一查你3年前這張4萬的差旅費是干什么的,如果不知道的話,可能很麻煩。嘉興家居裝飾企業差旅準點率高