前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集,還有突發狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排,為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作:播放年會現場所有節目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等,攝影拍照,負責配合抽獎獎品,表演獎品的發放,負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧,實際花費報銷。年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些?溫州幼兒園年會創意節目
清場及總結:一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結束后,需要盡快復盤整場活動的過程,形成總結匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態度反思原因并積極改正。南京創意年會慶典策劃哪家策劃公司辦理年會效果比較好?找上海蒂伽。
年會人員管理:年會來賓的人員構成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數及構成進行統計,有利于提前預定合適的場地,大小、風格上更能有的放矢滿足所需,相關人員的邀請,誰來遞送邀請函等等?,F場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執行中的重要工作。年會餐飲管理:根據活動主題、風格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無回民等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。
年會作為企業內部全員參與的大型企業文化活動,一般都能得到高層的高度重視,特別是老板,因為,年底是人心開始恍惚的時候,年后的異動率更是HR們非常頭疼的問題,老板們都想通過一場激動人心的年會“聚攏人心,鼓舞士氣”,甚至撥出專項經費,不惜上演“行為藝術”。可是,年會年年辦,辦來辦去都是那幾招,如何才能創新,走心又好玩呢?企業年會是一項系統性、綜合性工程,要想策劃好并不簡單,需要我們有著清晰的思路,循序漸進地加以推進。如何操作年會活動預告圖?
時間:預訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優先將這個時間給預訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。年會活動策劃包含哪些要素。懷舊年會節目策劃
如何給員工帶去一場舒適的年會?溫州幼兒園年會創意節目
晚宴。晚宴也是舉辦企業成功活動策劃的重要一步,其實大多數年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據企業的實際需求來定了。年會結束。做好年會的結束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。時間推進表是依據每個板塊的細化工作時間節點的進度表,可以明確到個人,以督促項目的進行。梳理時間表是一個細致的過程,需要兼顧到每個實際需要的項目,并設定完成期限。管理時間推進表可以保證各個板塊在規定時間內完成對應的工作準備。溫州幼兒園年會創意節目
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