年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節前2個月,否則各項環節執行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數、形式等基本內容,還應該著重闡釋創意要點及費用預算,并要給領導提供多種選擇和參考的基礎支撐,充分預留溝通時間,直到所有意見達成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當于總導演。策劃書做得越明確,后續工作的開展落地越輕松,預算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預算的部分是一個困難的事。上海年會的創意方案。上海幼兒園年會邀請函
那么一開始把預算做得足夠高,后面不就有發揮空間了嗎,也不是,高預算領導不一定會批準;其次,預算是要具體項目支撐的,如果不能夠實事求是,也是能力不足的表現。一旦年會策劃書的框架確定并批準,就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構和分配任務。年會活動是一個系統工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優招募,選擇一些帶有職能性質和領導力的個人來參與,比如說HR部門負責聯絡各部門出節目就比較有優勢;公關部門適合現場接待;行政部門適合后勤保障。幼兒園年會上海辦理一場年會需要多少費用。
什么是創意?我們可以從字面上做兩點解釋:一是“創造新意”,即具有新穎性和創造性的想法或構思,它表現為對傳統的叛逆、對常規的破壞,具有“一招定乾坤”的震撼能量!二是“創造意圖”,任何創意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創意可以操作執行、可以轉化為效益。我們一直倡導“靈魂創意”或者叫“本質創意”。比如,萬達集團的萬達好聲音,是萬達非常成功的企業文化活動,有好聲音的年會,氣氛便可以直達高潮。所謂“制造驚喜”,就是要有好的創意,把握受眾的興奮點。
“三個關鍵環節”,即創意、宣傳、組織。組織環節,則需要建立專門的領導小組、執行小組等。領導小組是活動較高領導的支持,對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領導的支持呢?這則需要研究領導的需求。執行小組可以按活動環節劃分,也可以按照專業性質劃分。執行小組需要有明確的執行方案,細化到每個小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外,組織環節還需要做好風險評估和突發事件預防準備。年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。
換個頒獎詞:我曾經嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品,放在節目環節進行表演,還設計邀請獲獎者上臺的小花招。后期,對方感到非常驚喜,臺下的觀眾也興致很高,主持人又點了一下小品中的事件,瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎者身上,比起單調的頒獎詞,大家感受會更加生動一些。換個獎品:很多公司對獲獎者會發放獎金,如果不是足夠讓大家意外的金額,其實效力很低。當然,獎品也可以不再是實物,能夠“定制”每個獲獎者的禮品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品,是公司安排的專屬神秘交友會,現場氣氛會不會一下子就點爆呢?年會節目有哪些?上海蒂伽高速你。無錫年會策劃
大型公司辦理年會場地需要多大?上海幼兒園年會邀請函
清場及總結:一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結束后,需要盡快復盤整場活動的過程,形成總結匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態度反思原因并積極改正。上海幼兒園年會邀請函
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